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两封邮件 陆纯初写了一封措辞严厉且语气生硬的英文“谴责信”给胡睿，并同时抄送给公司的其他几位高管。　　邮件内容：“我星期二刚告诉过你，想东西、做事情不要想当然！ 结果今天晚上你就把我锁在门外，我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起，无论是午餐时段还是晚上下班后，你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室，OK？” 女秘书回复了邮件并抄送给EMC分布在北京总部和上海、广州、成都三地分公司的所有员工。其中也包括老板陆纯初和其他几位高管。　　 邮件内容：“首先，我做这件事是完全正确的，我锁门是从安全角度考虑的，北京这里不是没有丢过东西，如果一旦丢了东西，我无法承担这个责任；其次，你有钥匙，你自己忘了带，还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己，不要把自己的错误转移到别人的身上；第三， 你无权干涉和控制我的私人时间，我一天就8小时工作时间，请你记住中午和晚上下班后的时间都是我的私人时间；……” 邮件系统的运用 邮件系统礼仪 邮件系统设置 邮件客户端安装 雷鸟邮件系统 是全球范围内使用最多的免费邮件客户端，许多大型企业将雷鸟系统为官方邮件工具。 雷鸟系统介面简洁、绿色，免费安装。 这款软件非常优秀，后台资源占用低，数据安全性高。 插件丰富，用户选择余地大。 邮件客户端安装 下载安装包和安装手册 登录论坛，通知公告，集团邮件开通公告，或从IT部获得安装包 运行安装包 按照手册配置 邮箱配置 300M邮件空间 100M网络存储 最大附件20M 使用企业地址本 企业地址本 企业地址本是系统预先配置好的邮件清单，包括企业中所有员工的地址本，也包括各个邮件组 企业地址本使用 使用企业地址本 可以方便的找到 同事的联系方式 自动回复 自动回复的使用 自动回复通常在休假期间使用，如： 您好： 我现在正在休假，此邮件为自动回复，不能及时回复您的邮件深感抱歉。 我将于2011年10月7日返回，之前的工作可以与XXX(xxx的邮件地址)负责。如需紧急处理，请电话联系 此致 敬礼！ 为避免邮件始终处在自动回复状态，建议设置起止日期。 Webmail 1、WebMail是邮件的补充 2、Webmail可以进行用户参数设定 3、避免要在公共场合使用webmail 使用技巧 添加多个账号 设置发件人名称 自动收取邮件 自动回复 在地址栏中输入中文名称 使用标签标记邮件的重要性 用主密码保护自己的隐私 使用插件 企业邮箱注意事项 只能使用本人的电子邮箱，不允许合用、转借他人使用，不得将 ID账号密码告知他人。 不得盗用他人邮箱，一经发现，违规员工将被追究 不得制作、查阅、复制、传播含有法律禁止的内容的电子邮 件。 如利用邮箱进行违法活动者将移交司法机关。 高效能人士的第八个习惯 ——养成用邮箱的习惯！ 请将雷鸟养在你的启动文件夹 早上上班的第一件事情： 打开电脑→打开企业邮箱→查看邮件 邮箱是工作的平台 使用好邮件，遵守一些邮件沟通规范和技巧，能大大提高你的工作效率 谢谢！ * CarbonCopy * 其他场景：工作汇报，总需要盯着领导，只有当领导在的时候才能得到批示 * 重要性的例子： 紧急！XX品牌的水饺发现葡萄球菌超标！ * * 集团邮件系统使用培训 邮件系统的运用 邮件系统礼仪 邮件系统设置 一个故事 陆纯初 1981年进入IT行业，历任IBM、西门子Nixdorf新加坡公司和西门子中国公司的销售、市场和管理要职。 1997年3月担任甲骨文新加坡公司董事总经理，并于同年10月担任甲骨文公司南亚区董事总经理，带领全区安然度过亚洲金融危机。2001年12月至2004年9月，担任甲骨文大中华区区域董事总经理一职； 2005年4月1日出任EMC大中国区总裁，负责监管EMC在中国大陆、香港和台湾地区的业务运营。 2006年被 解职 女秘书 胡睿 ……. 2006年 离职 两封邮件 陆纯初写了一封措辞严厉且语气生硬的英文“谴责信”给胡睿，并同时抄送给公司的其他几位高管。　　邮件内容：“我星期二刚告诉过你，想东西、做事情不要想当然！ 结果今天晚上你就把我锁在门外，我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起，无论是午餐时段还是晚上下班后，你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室，OK？” 女秘书回复了邮件并抄送给EMC分布在北京总部和上海、广州、成都三地分公司的所有员工。其中也包括老板陆纯初和其他几位高管。　　 邮件内容：“首先，我做这件事是完全正确的，我锁门是从安全角度考虑的，北京这里不是没有丢过东西，如果一旦丢了东西，我无