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第3章 实用软件WORD 3.1认识Word 3.2 文档的基本操作 3.3文字的键入和编辑 3.4格式设置 3.5 表格 3.6 插入对象 3.7 宏 3.8小结 3.9习题 3.1.1 启动Word 方法一：单击“开始”菜单，选择“程序/Microsoft Word”菜单项 方法二：单击“开始”菜单，选择“新建Office文档”菜单项 ，在弹出的对话框中选择“空白文档”，单击“确定”按钮。 方法三：在“我的电脑”或“资源管理器”中，选择欲存放文档的磁盘、路径，例如，如果这篇个人总结想存放在C盘My Documents下，那么就在C盘My Documents文件夹下单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“新建”“Microsoft Word文档” 3.1.2word2000界面（操作环境） 3.1.3 求助方法 1.获取帮助 从“帮助”菜单获取帮助 ?????? 使用“这是什么？”功能 ???? 快速查看工具栏按钮的名称 将鼠标指针停留在工具栏按钮上，相应的工具栏按钮名称就会出现。 2.Office助手 3.选择助手 3.2 文档的基本操作 3.2.1 新建文档 3.2.2 保存文档 3.2.3 打开文档 3.2.4 打印文档 以上操作由于比较分散和简单，将在后面实例中给出具体应用。 文档操作实例－－个人总结 步骤一：启动Word后，单击“文件”菜单中的“新建”命令，再单击“常用”选项卡，然后双击“空白文档”图标或者单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮来快速创建一份空白文档，然后就可以在文档中输入内容了，例如，键入我们上面例子中的“个人总结 文档操作实例－－个人总结（续） 步骤二：文档建立后，键入需要的文字，例如，在“个人总结”文档中，键入：“个人总结”四个字后，按回车键（Enter键）换行 即可。 3.3文字的键入和编辑 3.3.1文字的键入 3.3.2字块操作 3.3.3查找文字 3.3.4替换文字 查找文字 在文档中查找特定文字，例如，在“个人总结”文档中，查找“活动”这两个字，可以使用Word提供的“查找”功能。单击“编辑”菜单中的“查找”命令，在“查找内容”框内键入要查找的文字，例如“活动”这两个字，然后单击“查找下一处”按钮，如果文档中有“活动”这两个字，那么Word就会找到并反白显示。 其它部分操作将在例子中给予说明。 3.4格式设置 3.4.1字符格式 3.4.2段落格式 3.4.3复制格式 3.4.4样式 3.4.5页面格式 3.5 表格 表格是由不同行列的单元格组成，可以在单元格中填写文字和插入图片。表格经常用于组织和显示信息，有些内容如果用表格的形式来表现，会更加清楚直观，例如，可以用表格创建排列文本和图形，创建引人入胜的页面版式，还可以用表格按列对齐数字，然后对数字进行排序和计算等操作。 知识点 3.5.1 创建表格 3.5.2 处理表格 3.5.3 在表格中进行计算 WORD文档处理 作为文档处理软件，Word有自己的一些特殊性。如格式、样式、分栏、分页、大纲视图、模板、替换（特殊）、脚注和尾注、制表符、标尺等。对于Word中的基本文档初步处理相信读者已有了一定基础，在此我们主要通过两个典型例子来较为全面地介绍Word的基本内容： （1）通过招聘表的绘制，说明表格的制作； （2）介绍一下分栏出版物。 实例详解一：绘制招聘表 启动Word，新建一个空文档。 输入标题， “招聘表”。在“格式”工具栏中设置“字 体”为“楷体”，“字号”为“小二”号，并设置为“粗体”， 设置“居中”对齐。 4.编辑标题格式。5.设置间距“段前”、“段后”均为“6磅” 。  6.绘制表格 7.输入表格内容。 8.修饰表格。 9. “擦除” 11.制作完成，存盘，退出。 实例二：用WORD编制分栏出版物 6.设置页眉、页脚 7.插入标题图案 8.设置首字下沉 9.设置等长分栏 10.加入紧密型图片 3.6 插入对象 3.6.1 艺术字 3.6.2 自选图形 3.6.3 文本框 3.6.4 对图形对象的操作 3.6.5 图片 3.6.6 剪贴画 3.6.7 图表 3.6.8 Word综合应用—-办报纸 3.6.1艺术字 可以使用默认出现在Word文档下方的“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮或者单击“插入”菜单中的“图片”子菜单，然后单击“艺术字”命令插入“艺术字”。系统弹出“艺术字库”对话框 ，选中后单击确定按钮。 3.6.2自选图片 Word附带了一组现成的可在文档中使用的自选图形，例如，线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜以及标注等，单击“绘