某知名房产品牌现场财务收款运作流程规范.pptVIP

某知名房产品牌现场财务收款运作流程规范.ppt

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某知名房产品牌现场财务收款运作流程规范 客户 预定签约 业务员 录入明源 客户交款 银行收款 开具票据 现场银行收款流程 现场银行按“明源”已生成的供款表项目进行收款; 如明源中尚未生成该房间的供款表,我们将不会收款 一、认购时需缴纳费用: 定金:缴纳金额由各项目自行规定 二、签约时需缴纳费用: 1、房款 1)一次性的客户:扣除定金后的总房款 2)按揭的客户:首期款(房款的30%以上) 2、合同印花税: 房款的0.5‰ 三、入住时需缴纳费用: 1、面积差:根据实测面积多退少补。 2、其他费用如办证费等以《交付使用通知书》为准 现场银行收款项目 款项交付方式及注意事项 现金交款 1、使用“房款专用收据”,票据号以“A”开头 2、大额现金交款请提前知会现场收款银行 3、每日现金交款不要晚于16:30 4、 朝阳万科现金交款周一~周五不晚于3:30;周末不晚于3:00 pos机刷卡 1、使用“房款专用收据”,票据号以“A”开头 2、朝阳万科使用套打《收款通知单》收款。 3、持卡人刷卡后需在交易单上签字确认,且保证收据上付款人签字与pos交易单上签字一致。 支票交款 1、使用“转帐收款专用收据”,票据号以“B”开头 2、朝阳万科使用《支票收取证明》 3、 现场收款人员先开具“转帐收款专用收据”,待款项到帐后,以邮件方式通知公司出纳和销售中心人员。现场收款人员根据银行回单录入明源,由销售人员通知客户以“转帐收款专用收据”更换发票。如发生退票等不能确认到帐的情况,由销售人员通知客户及时换开。 (注:朝阳万科操作同3,区别:名称不同) 注意:合同印花税款必须交现金 款项交付方式及注意事项 转帐(电汇、银行划帐等) 1、使用“转帐收款专用收据”,票据号以“B”开头(朝阳万科使用:《收款通知单》) 2、现场收款人员确认款项到帐后,以邮件方式通知公司出纳和销售中心人员,并根据银行回单录入明源,由销售中心人员通知客户领取票据。 按揭款 1、使用“转帐收款专用收据”,票据号以“B”开头(朝阳万科使用:《收款通知单》 ) 2、银行按揭放款后,现场收款人员以邮件方式通知公司出纳和销售中心人员,并根据银行回单录入明源,由销售中心人员通知客户前来领取票据。 注意:不接受客户外币现金付款! 出票日期、金额、用途填写无误,缺少以上内容的票据,由客户当场补齐。 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零 支票、汇票填写样式及注意事项 “委托付款证明” 及“支票、汇票委托书”模板 非本人交款,需要提供“委托付款授权书”,格式见附件1。 支票、汇票方式交款,出票单位与合同上业主名称不一致的,需要提供委托付款证明书,并需加盖出票人公章(公章必须与出票单位一致),客户签字,见附件2。(朝阳万科见附件3)如业主不能提供委托书,财务将拒收票据。 附件2 附件1 附件3 特别注意:定金不开据发票,交首付款或一次性付款时换开发票 一次性付款客户: 1)房款发票=定金(凭定金收据)+剩余房款收据 2)入住补面积差: 补足款项并开具相应的发票; 3)入住退面积差: 换开实测面积发票(如客户需要),并用差额相应抵减入住其他费用。 按揭贷款客户: 1)首期款发票=定金(凭定金收据)+首期款 2)入住补、退面积差发票同上 领取发票时需由交款人(客户或委托代交人)在“发票领用登记表”上签字方可领取。” 发票开具原则 按揭贷款客户: 摘要:**项目**楼**房号房款(车位款、首期款、按揭款、面积差) 一次性付款客户: 摘要:**项目**楼**房号房款(车位款、面积差)。 换房、更名换发票:客户持原发票及换房、特例审批方可办理。 注意:客户本人在“发票领用登记表”上字确认收到,如客户委托他人代领,则需要客户本人手写的授权委托书,同时需要双方的身份证件。(朝阳万科:客户本人在发票右下角签字确认,其余同北京万科) 发票书写格式规范及换开 委托付款证明书 北京万科企业有限公司/北京万科置业有限公司/北京万科四季花城房地产开发有限公司/北京海开万科房地产开发有限责任公司: 受_____________________委托, 本公司开具编号______________________票据(支票、汇票、本票)壹张,金额为人民币(大写)__________

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