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安徽巢湖胜达包装制品有限公司企业实态调研诊断报告 博一咨询胜达项目组 2004年3月22日 项目工作说明 项目起因:博一咨询受胜达包装公司委托,于2004年3月8日正式立项,进行胜达包装管理咨询项目工作。本次企业实态调研诊断为咨询项目的一个组成部分。 项目工作说明 本报告是基于以下几方面的了解,对胜达包装的管理现状的诊断性分析: 胜达包装投资层、高管层、经营层、员工层的访谈结果 胜达包装各部门的生产运营的文档 胜达包装现行的管理制度、流程及相关文档 中层管理人员问卷调查结果 员工满意度问卷调查结果 本报告引用的各种数据,均由胜达包装各部门提供,博一咨询仅对这些数据进行了统计、组合和分析,没有对数据的真实性、可靠性、完整性、准确性进行验证。 本报告仅对胜达包装经营、管理、人力状况的主要方面进行描述和诊断分析,并提出了改进的基本思路,在与胜达包装高层进行讨论确认后,作为咨询项目设计的基础,而非有关问题的专项解决方案。 目录 一、企业情况简介 企业概况(历史沿革、企业性质、资产规模、产品结构) 安徽省巢湖胜达包装制品有限责任公司(以下简称“胜达包装”)创办于1998年,位于巢湖市西圣开发区,是安徽南峰集团的全资控股子公司。 企业概况(业绩指标、所获荣誉) 胜达包装在2001年、2002年和2003年的销售收入分别达到1073万元、1107万元和1209万元。 二、经营管理状况分析 一、组织结构与职责分工 二、胜达人力资源现状 一线员工人员结构 非生产人员结构 三、绩效考核与薪酬分配 一线员工:以车间为单位,将每日产值乘以固定系数,得到分配总额,再由车间主任报总经理签字后分配到员工。 绩效考核与薪酬分配(续) 绩效考核与薪酬分配(续) 四、员工培训体系 人力资源管理现状及诊断 1、缺乏公司近期和中长期人力资源规划; 2、公司管理层对人力资源工作认识不够; 3、人事日常管理薄弱,公司无完整的人事档案资料; 4、人事聘用制度不健全,执行力弱,随意性大; 5、生产工人流动率较高; 6、有组织结构图,但职责不清,无业务流程图; 7、部分岗位虽有岗位职责,但实际应用较差; 8、缺乏全公司的绩效考评体系及薪酬体系;工资一人一定现象普遍; 9、缺乏全体员工平等的激励体制; 10、人力资源配置不合理; 11、缺乏系统的员工培训体系; 五、营销系统总览 1、销售组织及管理 2、市场信息收集分析 3、营销规划 4、客户投诉处理 5、客户与供应商结构 6、销售政策 7、销售人员管理 8、企业文化 六、生产计划流程 1、物料采购 2、现场管理 3、质量控制 质量控制鱼骨图 七、财务管理--会计机构设置和人员分工 财务部门负责人(财务部主任)由集团公司委派,在业务上受集团公司管理。 人工处理会计帐务和财务分析,办公完全没有电子化。 人手紧张。工作分工不尽科学。 财务人员的平均文化水平低,专业技术职称低(或无)。 部门内外部人普遍认为:财务不重要。 财务管理职能发挥不充分,目前仅仅行使简单的记帐职能。 财务管理职能发挥不充分 盈利能力分析 变现能力分析 资产管理比率分析 资产负债比率分析 获取现金能力分析 三、改进思路与建议 一、理论模型和分析依据 理论模型: 企业生命周期理论:任何企业的发展都会经历婴儿期、儿童期、成长期、成熟期和衰退期,不同时期会面临不同的经营管理问题,制定相应战略和决策不能脱离企业所处的阶段。 行业成功因素分析模型:企业成长的内部动力主要会来自于竞争推动、技术拉动和成本驱动等类型。不同行业的企业成长的影响因素也会有差异。一个企业要想获得成功,必须对本行业的成功因素有清晰认识,并结合本企业特点有准确定位和改进思路。 二、管理提升的改进依据和思路 改进依据: 1、企业管理水平提升的内在规模和一般要求 2、行业内标杆企业的成功经验借鉴 3、胜达当前现实条件和人力资源状况(尤其是管理队伍状况) 三、改进敏感点控制 新的管理体系建立在年销售额1-2个亿的规模上,为胜达3-5年的发展打下管理基础。 四、管理改进方向 组织结构和职责分工:按中小规模生产制造型企业常用的“直线职能制”组织模式,结合胜达现有人员配置,本着精简高效原则,进行组织结构调整,并明确各部门功能定位和职责分工。 产品质量不合格 生产工艺不成熟 原料质量不过关 操作工人操作不规范 设备相对落后 原料供应不及时 中间控制不得力 出现质量问题后缺乏分析整改措施,缺乏QCC质量活动小组 员工素质不高同时缺乏技术培训,质量意识淡薄 原料供应不及时,导致替代使用其他原材料可能造成的质量问题 交货期紧张,原料市场采购有难度,原料质量难以得到保证 重要质控点缺乏监控体系 无法保证高效、高质地生产某些要求较高的产品 董事长 总经理 财务部3人 计划协调部 质检部 …… 出 纳 成本汇算 成本汇算 财
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