报告及简报技巧-Chint.pptVIP

技术报告撰写与简报技巧 李化阳 2009-09-28 * 提纲 技术报告撰写 如何撰写高质量的技术报告 报告撰写原则 示例 技术报告准备. * 技术报告撰写 如何撰写高质量的技术报告 提纲 背景介绍 报告涉及的主要内容 结论 附录(资料或数据) 按照思考逻辑顺序组织资料,避免流水账式的报告 为每一个观点拟定合适的副标题 每一页必须能独立解释或说明某个问题 采用报告模板, 保持格式的一致性(字体,大小颜色等). * 撰写原则 保证数据或资料的正确性 数据分析科学性 逻辑严密性 语言明确简洁 报告内容易懂. “ Tell ‘em what you’re going to tell ‘em, tell ‘em, and tell ‘em what you’ve told them.” * 撰写原则 版面布局: 采用模板统一报告格式 报告不要太拥挤,采用适当的大号字体 每一张幻灯片报告一个主要观点 每一张幻灯片报告条目不宜过多(不超过9项) 尽量用图表而不是过多的文字 能用图表就用图表,所有的人都会先挑图看 适当使用不同颜色突出重点, 但不宜过多或杂乱 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的 把这三个东西标出来，会很省事 除非必要,技术报告尽量少用动画. * 示例1 做比较的数据尽量放在一张幻灯片或一张图上 尽量用图表说明问题. One picture is worth ten thousand words! * 示例2 文字和图表结合描述 不同阶段的结果用不同的颜色标示. One picture is worth ten thousand words! * 示例3 数据对比分析方法科学 直观法图示 T-test 成对T-test 方差分析法(ANOVA) 回归分析. 更多数据分析方法和原理见附件 * 示例4 平均值加变异性分析 One picture is worth ten thousand words! * 示例5 多采用图表 减少过多的文字叙述 条理清晰 重要或关键点用颜色或注释标示. 报告讲述技巧 * 报告步骤 准备报告 讲述/汇报报告 问题解答. * 准备报告 报告目的-----要向听众讲述什么? 听众是谁------了解听众 听众期望从报告中得到什么? 他们对报告内容了解有多少? 听众对报告中的观点/内容是赞同还是拒绝? 听众是否为专业人士? 他们有多长时间 ? * 准备报告-Cont. 介绍及结论 介绍 : 报告者自我介绍以及本次报告所涉及的主要内容 结论 : 总结和强调报告中的重要观点和结论 对于不太熟悉报告内容的听众是十分必要的, 可使听众在报告结束对报告中重要观点或内容加深印象 准备介绍和总结一般在报告主体写完后进行, 以使报告中每一重要内容不被遗漏. * 准备报告-Cont. 给听众分发打印稿 给听众分发讲演稿, 利于听众理解 分发的讲稿中包含了报告中主要观点和总结 报告前分发讲稿. * 准备报告-Cont. 练习报告 建立报告者的信心 检验报告时间长短是否合适 如果是团队报告, 练习从一个报告者到下一个报告者的转换 熟悉报告时使用的设备和环境. * 准备报告-Cont. 时间控制: 报告时间控制准确 报告内容详略控制 报告地点: 熟悉报告地点的环境 熟悉相关设备, 做好准备. * 陈述报告 陈述速度 报告时的手势姿态 听众反应 杜绝读报告 适当幽默 紧张及不良习惯. * 应对听众提问 多数情况, 报告后会有时间供听众提问. 回答听众提问时应注意: 简明扼要的陈述并回答听众的问题, 并使其他听众听到 如果当时无法回答某个问题, 诚实说不或 建议报告后讨论,或 请其他相关人员回答 千万不要乱说,不懂装懂! * 总结 明确报告的目的 对听众有所了解 正确地组织报告 练习报告 充满信心 应对观众提问 * 总结 技术报告撰写注意 数据准确及严密性,逻辑合理 报告语言简洁,叙事客观 数据分析合理科学 尽量采用图表表述 汇报技巧 充分准备 了解听众 应对问题 总结 One picture is worth ten thousand words! End! 谢谢! Firing Profile The temperature rising speed is lower than requested. Chint: Rising slope: 42.5℃/s, down slope: 57.5℃/s Recommended: Rising slope: 82.2℃/s, down slope: 49.8℃/s The peak temperature only for reference as the measurement