毕业生档案转递基本流程.doc

毕业生档案转递基本流程 一、各学院根据“派遣方案”，分不同类型的档案转递渠道，制作“机要文件交寄单”（六月中下旬）。 并发送电子版到dag@ahau.edu.cn。 二、根据“机要文件交寄单”制作“档案转递标签”（六月中下旬）。并发送电子版到dag@ahau.edu.cn。 三、补全前期档案材料（六月底以前）。 四、收齐近期形成的毕业材料（7月5日前）。 毕业本科生——1，高等学校毕业生登记表；2，毕业生成绩单；3，毕业生就业报到证存根；4，党团材料；5；在校期间奖惩材料等。 毕业研究生——1，中期考核表；2，毕业生登记表；3，毕业生成绩单；4，学位申请表和论文答辩表；5，党团材料；6，在校期间奖惩材料等。 五、各学院在学校档案馆学生档案中心档案整理室（二楼）核对、装袋（各学院按照约定时间）。 1，核对“机要文件交寄单”和“档案转递标签”；2，分专业、按照档案转递渠道提取毕业生档案；3，毕业生档案材料装入个人档案袋。 六、为“机要文件交寄信封”粘贴“档案转递标签”（校内转递和滞留档案暂不粘贴）（约定日现场）。 七、将个人档案装入对应的“机要文件交寄信封”，密封后加盖密封印鉴（约定日现场）。 八、按不同转递渠道分类打捆交寄（约定日现场）。