用友ERP-U8企业应用套件v8.60销售员培训--行政主管.PPTVIP

用友ERP-U8企业应用套件v8.60销售员培训 ——行政主管 2004年10月 日程 网络化的工作平台与指挥系统 强大的工作流管理系统 全面的知识管理系统 软件截图 完备的资源管理系统 创建个人日常办公平台 软件截图 数字签章，电子文档的守护神！ 总结：您凭什么赢！（1/4） 总结：您凭什么赢！（2/4） 总结：您凭什么赢！（3.4/4） UFSOFT 2003 Corporate 1、了解U860-OA产品的解决方案框架和业务流程 2、掌握U860-OA关键功能亮点与主要竞争优势 3、了解企业行政主管常常所面临的业务难题 4、掌握向客户介绍U860—OA的问题切入点和产品实现 U860办公自动化（OA）产品培训目标 U8-OA ——高效执行 规范管理 面对企业行政主管，您知道吗？ 请您带着这些问题走进U860-OA产品培训课堂 企业行政办公管理，哪些问题会让主管经理头疼？ 对于OA软件的选择和判断，哪些功能很关键？ 您将怎样向客户介绍U860-OA产品？ 2 3 工作流程管理 1 数字签章 本模块讲解用时0.5小时 行政办公自动化管理的重要性 知识管理 资源管理 个人办公平台 5 6 4 7 8 如何引导客户 技术支持 行政办公，被忽视的管理成本！ 看到的问题： 部门间协调困难 人员沟通效率低 信息传递延迟 文档管理困难 …… 大不一定美！ 企业组织规模越来越大，业务环节越来越多，事务流程越来越复杂，如何使行政办公更加规范、有序，提高执行效率？ 忽视的成本： 我们所错失的机会 我们可避免的损失 我们所流失的知识 我们所浪费的资源 我们所耗费的时间 我们所滞固的文化 …… 避免损失，抓住机会！ 防止知识的流失！ 减少资源的浪费！ 提高办公效率！ 让文化活起来！ 事情到底办得怎样了？ 虽然制定了规章制度，但执行起来总是不那么令人满意，常常是“有章不依”。申请或交办下去的事情，如不亲自追查，就不清楚到底解决得怎样了。 工作流程管理，高效执行的保障！ 各项规章制度是否得到有效执行，执行过程是否可以方便的随时察看、监控？ 各项合同审批、行政审批常常因为审批人不在办公室而造成审批过程漫长，影响事情的顺利进展？ 部门、人员之间的常常有推诿现象，但因过程没有完整记录而无法界定相关责任？ 工作流程管理，使制度真正得以规范高效的执行！ 流程复杂多变。我需要一个强大的工作流程管理工具！ 如何体现工作流的强大？ —流程视图设计 —多种流转路径 —灵活角色控制 —全程监控分析 —随机事件处理 —规范收发文管理 竞争优势如何体现？ —更多的动作，支持复杂流程 —支持随机流程 —流程监控分析 —更严格的权限控制 重要提示 合同在哪里？ 当您需要查询一份合同时，总是费力在成堆的档案中查找，而其他部门还抱怨响应速度太慢！ 知识管理，真正的核心竞争力！ 知识管理，管好企业最重要的资产！ 一方面，企业的各种文件和文档越来越多，不需要的时候觉得到处都是，需要时却常常难以及时找到？（已有的找不到） 另一方面，各种重要知识、经验分散在各个人员、部门，因人员的流动造成企业知识的大量流失，难以实现企业知识的有效传承？（曾有的不知道） 知识浩如烟海。我需要将企业的知识进行全面的管理！ 新员工从入职到完全掌握各项工作知识技能是否需要较长的时间，一方面企业着急用人，另一方面新员工“欲学无门”，员工的成长过程太长跟不上企业发展的实际需要？ （没有的哪里找） 如何体现知识管理的全面！ 1、知识积累范围广泛 —流程知识 —会议记录 —合同管理 —产品知识 —客户案例 2、完整知识管理循环 —教育培训 重要提示 流程归档图 会议记录归档图 产品知识图 客户案例图 教育培训图（2） 合同管理图 竞争优势如何体现？ —更广泛的知识，特别是流程知识 —完整的在线培训 知识中心 合同管理 客户案例 教育培训 真要办事的时候，车去哪儿了？ 总是有人员这样抱怨， 每次打电话要车都有急事，随意性太大，就是再多的车也不够用！ 资源管理，提升资源利用率！ 资源管理，使资源利用价值最大化！ 车辆是否已有统一规范的管理，用车制度是否已落到实处并严格执行，是否有用车记录与统计分析？特别是要能让使用者方便查询。 资源种类繁多。我需要将企业的资源进行完备的分类管理！ 设备的价值也是很高的，各种设备的申请、使用、维修、升级能否进行全程记录？降低设备的损耗，延长使用寿命。 各类低值易耗品价值较低，正因为如此往往不太重视，产生大量的浪费