第3章Word 2000.ppt

第3章 Word 2000 本章要求： 基本知识点 文挡的基本操作 文挡的排版 表 格 图片编辑 打印预览及打印 重点及难点 Word2000的文件编辑与排版 主要内容 3.1 Word2000概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 图片编辑 3.6 打印预览及打印 3.1 概述 3.1.1 Word 2000的主要功能 编辑修改功能 格式设置功能 自动化功能 表格处理功能 图文混排功能 边框和底纹 Web工具 联机用户共享 3.1.2 启动与退出 启动Word 2000 从“程序”项启动 通过文档启动Word 2000启动 通过快捷方式启动 3.1.2 启动与退出 界面 3.2 文档的基本操作 3.2.1 创建一个新文档 方法一：单击“文件”菜单中的“新建”命令。 方法二：在弹出的“新建”对话框中单击“常用”标签。 方法三：单击“空白文档”图标，然后单击“确定”按钮或双击“空白文档”图标。 3.2.2 保存文档 保存Word文档 保存非Word文档 保存文档 自动保存文档 3.2.3 打开文档 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 单击“文件”菜单中的“打开”命令。 要打开最近使用过的文档，单击“文件”菜单底部的文件名。 3.2.4 文本输入和基本编辑 3.3 文档的排版 3.3.1 视图 3.3.2 字符格式化 使用工具栏按钮设置格式 使用菜单设置字符格式 字体 动态效果 简单排版 字体居中 加粗 首字下沉 改变文字方向 3.3.3 段落的格式化 段落对齐 段落缩进 段落间距 制表位 首字下沉 段落格式对话框 分栏操作 3.3.4 添加边框和底纹 添加边框 添加底纹 3.3.5 项目编号 自动创建项目符号和编号 添加编号 添加项目符号 3.3.6 样式 样式的概念 应用样式 样式的建立 修改和删除样式 3.3.7 模板 3.3.8 页面排版 页面设置 页眉、页脚 创建页眉或页脚 创建文档不同部分的不同页眉或页脚 设置页码 3.4 表格 3.4.1 建立表格 使用工具栏按钮创建表格 使用“表格”菜单创建表格 手工绘制表格 3.4.2 编辑表格 选定单元格 插入行或列、单元格 删除单元格、行或列 拆分单元格 合并单元格 表格 3.4.3 表格属性设置 改变表格行高、列宽 单元格中文本的对齐 改变文字方向 表格属性 表格自动套用格式 3.4.4 转换表格和文本 表格转换为文本 文本转换为表格 3.4.5 表格计算 利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮，对选定范围内或附近一行（或一列）的单元格求累加和。 利用“表格”、“公式”命令进行较复杂的运算。 3.5 图片编辑 3.5.1 剪贴画 插入剪贴画 编辑剪贴画 3.5.2 插入艺术字 将插入点定位于想插入艺术字的位置。 选择“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框。 用鼠标单击其中一种样式，再单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框。在“文字”框中输入内容，单击“确定”按钮。 艺术字 3.5.3 绘制图形 “绘图”工具栏 选择图形 修改图形 在文档中插入文件 3.5.4 插入文本框 建立文本框 编辑文本框 将文本框转换成 图文框 文本框应用 3.5.5 公式编辑器 将插入点定位于要加入公式的位置，选择“插入”、“对象”命令，显示“对象”对话框。 在对话框中选择“Microsoft Equation 3.0”选项，单击“确定”按钮，显示“公式”工具栏和菜单栏。 用户根据需要在工具栏的符号和模板中选择相应的内容，编辑所需的公式。 3.6 打印预览及打印 3.6.1 打印预览 打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。 关于打印预览 3.6.2 打印 “打印”对话框 功能 种类 使用 绘制表格： 插入表格： 打印预览是在打印预览窗体进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。 文档打印前的准备 打印设置与打印 ? ? ? ? ? ? *Nanjing University of Information Science Technology, Dept. Computer Science ? ? ? ? ? ? 退出Word 2000 双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件”，再选择“退出” 输入文本 选定文本 删除、复制和移动 剪贴板 撤消和重复 查找和替换、自动改正、拼写检查 中文简繁转换 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 单击标