会计电算化第十五讲课件(用友软件三).pptVIP

重庆银通职业学校《会计电算化》课件 主讲人：唐德斌 第十五讲：用友软件三（报表、工资及固资） 第十五讲：用友软件三（报表、工资及固资） * * 本节知识点 一 UFO报表 1.报表管理概述 2.报表的制作 3.报表数据处理 4.报表模板 二 工资管理 1.建立工资帐套 2.基础信息设置 3.日常处理 4.期末处理 三 固资管理 1.建立固资帐套 2.基础信息设置 3.日常处理 4.期末处理 一、UFO报表 （一）报表管理概述 1、主要功能 （1）文件管理功能 UFO支持多种文件格式转换：如：*.mdb;文本文件； XLS文件等。 （2）格式管理功能 UFO内置了11种套用格式和19个行业的报表模板 （3）数据处理功能 （4）公式设计功能（计算公式、审核公式、舍位平衡公式，另提供丰富函数 ） （5）图表功能（可对数据进行统计分析） 2、基本概念 ⑴格式状态和数据状态 ①格式状态：只能进行格式设计及公式定义；操作对所有表页发生作用。 ②数据状态：只能管理数据，不能设计格式及定义公式，操作只对本表页有用 ⑵单元：组成报表的最小单位，单元名由行、列组成。同EXCEL类似 ⑶区域：一个范围的单元格。如：A1：C5 ⑷组合单元 ⑸表页：一个UFO报表最多容纳99999张表页 ⑹关键字：一个特殊的单元，可唯一标识一个表页，用于大量表页中快速定位。  UFO提供了六种关键字，包括：单位名称、单位编号、年、月、日；另外 也可以自定义关键字。 （7）取数函数 A、自总帐取数（帐务取数） 1）格式：函数名（“科目编码”，会计期间[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]， [编码2]） 2）说明：科目编码可以是科目名称也可以是科目代码；会计期间可以是年、季、月也可以是体的数字；方向可以是借和贷，也可以省略；帐套号省略为默认帐套999；会计年度省略为当前年度；编码可以省略。 3）常用函数 总帐函数 金额式 数量式 外币式 期初额函数 QC（） SQC（） WQC（） 期末额函数 QM（） SQM（） WQM（） 发生额函数 FS（） SFS（） WFS（） 累计发生额函数 LFS（） SLFS（） WLFS（） B、从本表其它表页取数的函数 用“SELECT（）”函数，利用某个关键字作为表页定位的依据或直接以页标号作为定位依据，指定某张表页的数据。 如：C1=SELECT（C2，月@=月+1）表示C1单元取自上个月C2单元的数据 C1=C2@2 表示C1单元取自于第二张表页的C2单元数据。 C、自其他报表取数的函数 “报表[.REP]”- （二）、报表的制作 1、建立新表 2、设置报表表样 ⑴设置报表尺寸 ⑵画表格线组合单元 ⑶定义组合单元 ⑷输入表间项目 ⑸设置单元属性 注：在输入报表项目时，编制单位、日期不需要输入，UFO系统将其单独设置为关键字。一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字。 3、关键字 ⑴设置关键字 ⑵调整关键字位置 注：每个报表可以同时定义多个关键字。 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整。关键字在本表中只能定义一次，即同一表中不能有重复的关键字。 4、报表公式定义 ⑴常用报表单元公式 ①账务函数 ②本表本表页取数的函数