第四章财务报表.pptVIP

3 编辑公式 报表的数据生成后往往非常庞大，不方便读者阅读。另外在报表汇总时，各个报表的货币度量单位有可能不统一，这时，需要将报表的数据进行位数转换，将报表单位数据由个位转换为百位、千位或万位，如将“元”单位转换为“千元”或“万元”单位，这种操作称为进位操作。进位操作以后，原来的平衡关系可能会因为小数位四舍五入而被破坏，因此还需要对进位后的数据平衡关系重新调整，使舍位后的数据符合指定的平衡公式。这种用于对报表数据舍位及重新调整报表舍位之后平衡关系的公式称之为舍位平衡公式。 (3)舍位平衡公式 报表格式设计 3 编辑公式 定义舍位平衡公式需要指明舍位的表名、舍位范围、以及舍位位数，并且必须录入平衡公式。 (3)舍位平衡公式 报表格式设计 4 保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 报表格式设计 4 保存报表 例14：将报表文件保存至“我的文档”中，文件名为“资产负债表”。 举 例 操作步骤 步骤1：在格式设计状态下，单击【文件】|【保存】，打开【另存为】 对话框。 步骤2：在“文件名”栏中录入“资产负债表”。 步骤3：单击【另存为】按钮。 1. .ERP为用友报表文件专用扩展名。 2.如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”信息提示对话框。 提 示 报表数据处理 进入报表数据状态 录入关键字 整表重算 报表数据处理 报表单元的数值 报表的数据 游离于单元之外的关键字 报表单元的字符 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作，数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。 报表数据处理 进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用【数据/格式】切换按钮进入。 1 进入报表数据状态 例15：进入“资产负债表”数据状态。 1 进入报表数据状态 举 例 操作步骤 步骤1：单击【文件】|【打开】。 步骤2：在【打开】对话框中，选择“资产负债表”，单击【打开】按钮。 方法1 直接在资产负债表的格式状态下，单击报表左下角的【数据/格式】 按钮进入报表的数据状态。 方法2 报表数据处理 关键字是表页定位的特定标志，在格式状态下设置完成关键字后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据。 2 录入关键字 2 录入关键字 例16：录入关键字的内容：单位名称为“北京佳华股份有限公司”，年为“2008年”，月为“1月”，日为“31日”。 举 例 操作步骤 步骤1：单击【数据】|【关键字】|【录入】，打开“录入关键字”对 话框。 步骤1 操作步骤 步骤2：单击【确认】按钮，系统弹出【是否重算第1页？】信息提示对 话框，如果此时需要生成有关报表数据，单击【是】按钮；否 则单击【否】按钮退出。 1.每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起现实。 2.日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。 提 示 报表数据处理 当完成报表的格式设计并完成关键字的录入之后，便可以计算指定账套并指定报表时间的报表数据了。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。 3 整表重算 3 整表重算 例17：计算“北京佳华股份有限公司”“2008年1月31日”的“资产负债表”的数据。 举 例 操作步骤 步骤1：单击【数据】|【表页重算】，系统弹出信息提示对话框。 步骤1 步骤2：单击【是】按钮，系统经过自动计算生成了北京佳华股份有限 公司2008年1月31日的资产负债表的数据。 1 设计表样 (7)设置单元属性 例7：选择区域B4:C21，设置其单元属性中的单元类型为数值，数字格式为逗号。 举 例 操作步骤 步骤1：将光标移动到B4单元单击，拖动鼠标至C21单元(即选中B4:C21)。 步骤2：单击【格式】|【单元属性】，打开“单元属性”对话框。 步骤2 操作步骤 步骤3：单击选中“格式”中的“逗号”复选框。 步骤4：单击【确定】按钮。 1.报表新建时，所有单元的单元类型均默认为数值型。 2.格式状态下，录