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关于2012年度办公家具政府集中采购 有关事宜的通知 国机采字[2012]11号 中央国家机关各部门： 根据《国务院办公厅关于印发中央预算单位2010-2011年政府集中采购目录及标准的通知》（国办发〔2010〕61号）及有关文件规定，中央国家机关政府采购中心（简称采购中心）通过公开招标确定了2012年度办公家具定点供应商，并确定了办公家具集中采购执行办法。现就办公家具政府集中采购有关事项通知如下： 一、采购范围 中央国家机关各部门及其在京所属各级行政事业单位（以下简称各单位）均应按本通知规定进行办公家具采购。 二、定点内容 （一）定点有效期。本次招标确定的办公家具定点供应商（附件1），其资格有效期自文件下发之日起至2013年6月30日。 （二）定点供应商。本次办公家具定点供应商分为两类：木制综合类35家，其中5家为小微企业；钢制综合类22家，其中2家为小微企业。定点供应商将按照《中央国家机关办公家具定点采购协议》（附件2）的规定为各单位提供办公家具及有关服务。 定点供应商信息可在“中央政府采购网”主页“家具采购”栏目中查询。如定点有关情况发生变化，也将通过此网公告，不再另行发文通知。 三、采购程序 （一）确定采购需求 各单位在采购办公家具前，一般应明确采购需求,确定数量、材质、规格、样式、工艺标准等采购要素。各单位可要求定点供应商免费提供办公家具需求方案设计。原则上对免费提供设计服务的定点供应商，应邀请其参与该项目。 （二）成立采购小组 各单位应成立项目采购小组，由采购小组具体组织实施办公家具的定点采购。采购小组应由3人以上单数组成，小组成员由各单位自行确定,如需聘请专家,可委托采购中心在财政部专家库中随机抽取，聘请专家的费用由各单位承担。 （三）确定成交供应商 1、单次采购预算在2万元以下的采购项目，各单位可自行选择到定点或非定点供应商处采购。 2、单次采购预算在2万元（含2万元）以上20万元以下的，采购小组可从定点供应商中直接确定一家供货，但应就采购价格与其进行协商。 3、单次采购预算在20万（含）以上50万元以下的，各单位采购小组应在定点供应商范围内选择3家以上企业进行竞价。 其中，采购预算在20万（含）至50万之间的木质综合类采购项目，必须选择不少于1家小微企业（即《2012年度中央国家机关办公家具定点供应商名单》（简称《名单》，附件1）中第二包的企业）参与竞价；采购预算在20万（含）至30万之间的钢质综合类采购项目，必须选择不少于1家小微企业（即《名单》中第四包的企业）参与竞价。采购小组按照“同等质量，价格最优”的原则及事先确定的其他评审方法确定成交供应商。 该预算区间的项目采购，各单位也可在定点供应商范围内进行网上竞价采购，有关要求参照采购中心网上竞价相关规定。 4、单次采购预算在50万（含）以上120万元以下的，各单位采购小组应在定点供应商范围内选择2家企业，同时，通过中央政府采购网用户平台中的家具定点企业抽取系统另行随机抽取不少于1家定点入围企业共同参与竞价。采购小组按照“同等质量，价格最优”的原则及事先确定的其他评审方法确定成交供应商。 5、单次采购预算在120万元（含120万元）以上的，除涉密等特殊项目外，采购中心将面向社会实行公开招标。 （四）审核电子验收单 电子验收单是由成交企业在中央政府采购网填报的记录采购内容的电子单据，是采购单位执行了家具集中采购的证明凭据，采购中心审核后方可使用。采购中心按照以下规则审核： 1、单次采购预算在20万元以下的，采购完成后，各采购单位可要求成交供应商在中央政府采购网上填报电子验收单，采购中心将直接予以审核。 2、单次采购预算在20万元（含20万元）以上120万元以下的，采购完成后，各采购单位可通知预成交供应商在中央政府采购网上填报电子验收单。同时，各采购单位须以传真及快递等形式向采购中心报送《办公家具定点采购情况表》（附件3）及3家以上供应商报价文件（原件或复印件）等备案材料，《办公家具定点采购情况表》应包含采购项目实施情况、评审程序、评审意见及电子验收单编号，并加盖采购单位公章。供应商报价文件应有报价供应商公章及授权代表签字。 采购中心收到报备材料后，将对电子验收单进行审核。如有下述情况，采购中心将不予审核通过： （1）备案材料不全或签字盖章有缺失的； （2）项目未执行“同等质量，价格最优”的原则及事先确定的其他评审方法的； （3）单次采购预算在20万（含）以上50万元以下的项目，未按规定选择小微企业的； （4）单次采购预算在50万（含）以上120万元以下的项目，未随机抽取不少于1家定点入围企业的； （5）不符合本文件规定的其他情形的。 各单位应在电子验收单审核通过后与供应商签署合同。 （五）验收 经验收合格，采购单位和供应商应在打印的电子验收