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关于2015年寒假研究生留校等相关工作的安排 各二级培养单位： 根据学校有关通知精神，为切实做好寒假学生公寓管理服务工作，确保假期学生人身财产安全，为学生住宿提供良好保障，经研究，现就寒假研究生留校住宿与贵重物品（主要为电脑）寄存等工作安排如下： 一、 寒假留校住宿工作安排 1、寒假留校住宿资格审核：各二级培养单位研究生干事和辅导员应协助研究生导师严格审核研究生留校住宿资格。请于1月10日前按男、女分类并汇总，汇总表由二级培养单位研究生干事签字确认后报研究生院统筹安排，逾期不候。（除纸质档外，需提供电子档，发研究生院研究生工作办公室陈鑫铭老师，联系电话QQ：398534352） 第一条 为了规范对寒暑假留校学生住宿的管理，特制定本办法。 第二条 学生寒暑假留校住宿须履行申请审批手续。未经批准，不得擅自留校住宿。学生寒暑假留校住宿的申请审批程序为： 1. 学生本人在放假前两周申请，征得家长同意，填写《湖南商学院学生寒暑假留校住宿申请审批表》，说明留校住宿的原因、期限和联系方式，作出遵守法律法规和学校规章制度及加强自我安全保护的承诺； 2．辅导员（班主任）、学院学生工作办公室、学院学生工作分管领导审核并签署意见； 3．学生公寓管理服务中心根据申请学生人数和公寓床位实际情况进行审批； 4．经批准于寒暑假留校住宿的学生持学生证、工作学习证明和《湖南商学院学生寒暑假留校住宿申请审批表》到学生公寓园区指定地点办理入住手续。 第三条 留校住宿的学生实行集中居住，集中管理。 第四条 各学院要对寒暑假申请留校住宿的学生严格审核条件、从严审批；对经批准同意留校住宿的学生，要建立统一管理台账，要集中进行纪律与安全教育，根据实际情况组建临时班组，并指定临时负责的学生干部，做好留校学生的教育管理；要安排专人负责留校学生的教育管理，深入寝室，加强与留校学生的联系与沟通，做好相关教育与管理工作。 第五条 学生公寓管理服务中心要对留校住宿学生严格执行查房制度、出入登记制度、保安巡逻值班制度和维修服务值班制度等，切实做好留校住宿学生的管理和服务工作。学生寒暑假留校住宿期间发生的违纪行为，严格按《湖南商学院学生违纪处分条例》进行处理。 第六条 原则上不提倡学生提前到校（学生公寓园区一般在开学前一周提前开园），因特殊原因在学生公寓园区开园前提前到校的学生，参照寒暑假留校住宿管理办法办理相关住宿手续。严禁学生擅自开启使用已关闭的学生公寓，违者视情节给予严重警告及以上处分。 第七条 本办法自2013年1月1日起执行，过去有关规定与本办法不符者，以本办法为准。 第八条 本办法由学生工作处负责解释。 学生工作处 2012年6月 附件二： 湖南商学院研究生寒暑假留校住宿申请审批表 姓 名 性 别 学 号 年级专业 本人电话 住宿日期 家庭住址 父母电话 导师姓名 所属部门 导师电话 辅导员姓名 所属部门 辅导员电话 原住寝室 住宿日期 留校住 宿原因 1.导师安排了科研任务 □ 2.外省返家有特殊困难 □ 3.需在校参加社会实践活动 □ 4.其他，请写明理由： 留校承诺 申请人在假期留校期间做出以下承诺，如违反，则愿意接受学校处理并承担由此引起的一切后果： 1、遵守国家法律法规； 2、遵守学校规章制度，不在寝室使用违章电器、私拉乱接电线或盗用消防用电,不留宿外人和异性； 3、服从学校管理，加强人身、财产安全自我保护和风险防范，不做危害自身安全的事情，个人安全自己负责； 4、离校时间达24小时以上，事先报告导师和辅导员。 申请人签名： 年 月 日 研究生导师意 见 签（名）章 年 月 日 所属二级 培养单位 辅导员意见 签（名）章 年 月 日 所属二级培养单位研究生干事意见 签（名）章 年 月 日 学工处公寓中心意见 签（名）章 年 月 日 注：各二级培养单位签署意见时作好本部门留校学生登记统计并报研究生院备存。 附件三： 学院假期研究生留校住宿统计表 编号 姓 名 年级专业 导 师 辅导员 住宿寝室 住宿日期 联系方式