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视频会议系统方案 目 录 第一部分 概述 3 第二部分 系统需求分析 4 一、客户现状 4 二、系统需求分析 4 第三部分 系统设计思路 4 一、 系统设计拓扑图 5 二、 系统设计说明 5 第四部分 系统建成后效果及功能 7 一、基本的音视频通信 7 二、实时交互功能 7 三、简易亲切的操作环境 8 四、设计采用先进技术，而且系统的兼容性和稳定性也相当强。 9 第五部分 设备清单 10 一、 视频会议系统报价 10 二、 其它费用报价 10 第六部分 系统设计原则 11 一、可靠性 11 二、先进性 11 三、经济实用性 11 四、操作和维护的方便性 12 第七部分 系统设计规范 13 第八部分 设备及功能介绍 14 一、全数字网络摄像机 14 二、Broad Net视频会议系统 15 第九部分 技术支持 16 一、安装调试 16 二、培训 16 三、技术咨询服务 17 四、网上技术服务 17 第一部分 概述 在如今的经济时代，企业必须寻求利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视讯系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K发展到10M甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多。 在企业应用方面，很多具有分支机构的企业都有架构视讯平台系统的需求。这类会议系统更多的应用是小型的讨论会议性质，会场比较小，与会人员不多。由于带宽价格在当前还是企业信息化成本的一个重要部分，如何实现更低带宽下更高的视频传输是企业所关注的。企业级会议也需要数据会议的配合，实现电子图表传输、文件共享等应用。另外企业市场用户的人员流动性比较大，分支机构较多，企业可以利用视讯产品来减少分支机构返回总部次数，为企业节省时间与费用。还可以利用即时通讯系统进行实时信息的沟通；利用直播点播系统进行会议精神的传达。保证所需人员都可以得到实时、准确的信息。 第二部分 系统需求分析 一、客户现状 XX公司为了提高办公效率，加强驻外单位的管理，增加驻外单位的信息沟通与联系，现需要安装视频会议系统。 二、系统需求分析 视频会议系统的建设主要通过Internet网络为数据传输介质将各分公司会议室的视频及音频进行传输交换，为达到要求，整个设计需具备以下要求： 客户需要在各分公司架设视频会议设备； 可以随时召集视频会议； 视频会议系统需要整合简单的视频监控功能； 必要时，需要可以远程遥控监控设备和查看图像； 数量：1个30人的主会场、4个20人的分会场，个网络视频会议室分布在5个不同城市系统具有可扩展性操作简单维护方便与传统的视频会议相比，视频会议解决方案更强调数据的电子化共享,可以让任何人都能用已有的语言自发地共享信息(如：演示、文档、程序和网页等)，而不用特别地将信息翻译出来；几乎能共享各类信息(如演示、文档、录像)和任何类型的应用程序；它所提供的文档、应用程序、网页、桌面及白板共享而不受视频会议光电转换模式的约束，使人们有机会充分利用现代科技，就会议核心内容共同参与、协同工作、提高效率，降低了视频会议设备投资的资金压力及网络资源的占用。视频会议系统用户无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高工作效率。视频会议系统能够实现以下功能：基本的音视频通信 通过建立音视频的连接，进行点对点的视频会议实现多路视频图像、切换视频窗口。视频码流速率从K到M可调，，且编码时延不大于300ms(不考虑网络时延)完全可以满足高质量会议的要求。 功能 分屏显示：4分屏、9分屏、分屏；当单击某一个视频时，该视频居中放大显示，但其他视频在其周围显示； 电子白板：可在电子白板中进行书写、绘图等，在演示时，必须在电子白板周围显示与会者视频； 文档共享浏览：可以协同浏览WORD、Excel等各种电子文档，在演示文档时，必须在文档周围显示与会者视频； 文件共享：在会议室内起到文件分发的功能； 桌面共享以及程序共享：共享自己的桌面操作给所有与会者； 会议录制以及会议回放：可以录制会议的整个过程，包括音视频、电子白板的操作、屏幕共享的操作； 文字交流：支持文字交流； 数据同步：会议主持人可以