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整体介绍 插入电子招投标的光盘后，系统就会自动播放，首先映入眼帘的是招标方的整体界面。总体来说，招标人是利用这套系统，完成整个的招标文件的编制及招标工作。细心的朋友可能发现，只有第一步的字体为黄色，其余的步骤均为灰色，这就是告诉我们当前应该操作的是第一步，如果第一步完成，就会自动回到整体界面，这时第二步的字体就会变成黄色，提醒您开始进入第二步。如此，只要按照光盘的指引顺序一步步的操作，就可以很轻松的完成整个工作。为了让您能够快速上手，下面我们按照流程，分步骤进行细节讲解。 第一步：安装招标系统 第二步：新建招标文件 新建招标文件 点击第二步后即会出现如下界面，招标方根据实际情况填入招标信息即可。 这里需要说明的有两点： 一是第一行名称，我们没有设成工程名称，而是标段名称，这是因为考虑到现实中，公开招投标的工程都比较大，招标方是将工程划分为不同的标段，按标段进行招标，也有可能将每个标段的不同专业分开招标。系统默认将招标文件先分成标段，每个标段可以根据实际再分成不同的专业。如果您的工程没有分标段招标，就可将工程名称当成标段名称输入即可。这样说吧，招标文件中所有涵盖工程名称的表格，系统取得就是标段名称。 二是第三行清单库，如果您需要在本系统中直接编辑招标清单，又想在编制时调用清单库中的清单，不用一个个敲清单的编码12位编码，就可以在此处选上你所用的清单库。 现在我们建立一个招标工程文件，填入相关的信息。如图所示 右方显示的是这个单位工程可能需要的报表，分部分项工程量清单表等前四张表是招标时必须出具的表，系统默认选择输出，并且显示灰色。零星工作，主要材料，甲供材料表等后三张表是可选择输出或不输出的，可以根据招标的具体要求进行选择，如此工程招标方提供了零星工作表和主要材料表，页面上显示这两张表前面打了钩。 此标段招标方需要分成建筑，安装两个专业招标，即可建立两个专业的单位工程. 第三步：编制招标文件 在主界面上点击第三步，进入编制招标文件。本步工作是招标的重点工作，最终要形成招标文件。根据招标人应用的工具和编制方式，编制招标文件一共分为四种方式，如下图所示。 分别适用于不同的情况。下面我们针对每种情况分别讲解。 1、第一种方式：直接编辑 直接编辑适用于以前没有事先做好清单，直接在本系统的操作过程中编辑清单。 1.1大体介绍 选择直接编辑，点击确定，进入直接编辑界面。 左边显示的是整个标段的情况，如此标分为建筑、安装两个单位工程，分别代表了广联达大厦的土建，安装连个专业。右边列取的是每个专业，招标方需要的表格形式，共计6张表。还记得吗？在上一步的招标信息中，除了四种必选表格，我们还选择了零星工作表及主要材料这两种表，所以此处系统列取出了六种报表，都是此次招标需要的报表。我们分别讲解。 2.1直接编辑清单表 根据清单规范，招标方应该出具完整的工程量清单表，作为招标文件的一部分，所以我们要编辑分部分项工程量清单这张表。表中应包括四统一中的清单编码，清单名称，单位及工程量四项内容，当然为了完整详尽的表达出清单信息，招标方也会做一些清单项的描述及工作内容的描述等等。 点击分部分项工程量清单这张表，进入编辑，如图所示。 只要打开编制菜单，如下图，您就可以很清晰的看到插入清单项，查询清单库这些很熟悉的字眼。这完全就是编制清单的过程。 下图所示，直形砖基础为主要清单项，打勾即可。 设置完成后，可以在浏览一下，确认后点击关闭，分部分项清单就编制完成了。 2、第二种方式：从Excel文件导入 从excel文件导入这种方式适用于前期已经在excel中编辑好所有的清单数据及格式，直接导入到本系统中即可，这种方式相对比较简单。 2.1大体介绍 选择从excel文件导入，点击确定，进入导入界面。同样的，左栏显示的是整个标段，分为建筑、安装两个单位工程，右边列举的是每个专业招标方需要的文件，这些文件事前都在excel文件中做好了，只须将这五张表导入即可。下面我们就一一讲解如导入及常见的问题。 2.2导入分部分项工程量清单表 在分部分项清单行的第二栏中点开三个点，在计算机中找到做好的分部分项清单Excel表，点击导入即可。 需要注意的是在第三栏中可以选择不同的页签，如图这是因为有时候招标方将分部分项清单措施清单等等各种表做在一张excel表的不同页签上。这时就可以通过选择不同的页签找到不同的表格。 选定需要的表后，点击导入，即可完成清单表的导入，如分部分项清单表。导入完成后如图所示。 这张excel表的每一列数据是如何被系统识别呢？是通过每一列的列名称，如四统一中的编码，名称等等来识别的。只要excel表是按照规范的格式编写的，系统就能自动识别。如果不是，自己手工选则择一列的列标识即可。比如我们打开c列，在列标识的下拉框中选择这一列的列名称“名称”。系统就知道这一