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工程档案认可文件的出具操作规范 一、行政审批项目名称、性质 （一）名称：工程档案认可文件的出具 （二）性质：非行政许可 二、设定依据 1997年12月23日建设部令第61号发布，1998年1月1日施行，2001年7月4日建设部令第90修改发布的《城市建设档案管理规定》第八条，列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具档案认可文件。 三、实施权限和实施主体 根据《城市建设档案管理规定》规定，县城市建设档案管理机构负责工程档案认可文件的出具。 四、行政审批条件 无 五、实施对象和范围 根据《城市建设档案管理规定》规定，县区域内工程档案认可文件的出具的申请对象为企业法人、组织。 六、申请材料 申请单位填写《工程档案预验收申请表》3份，并提交以下符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）要求的材料： （一）工程准备阶段文件。工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件； （二）监理文件。监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件； （三）竣工图。工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样； （四）竣工验收文件； （五）建设工程档案。在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 七、办结时限 （一）法定办结时限：5个工作日。 （二）承诺办结时限：5个工作日。 八、行政审批数量 无数量限制 九、收费项目、标准及其依据 不收费 十、咨询、投诉电话 咨询电话：0772-6814433 投诉电话：0772-6820300 附件：1.行政审批流程图 2.申请书示范文本 附件1： 工程档案认可文件的出具审批流程图 (法定办结时限：30个工作日，承诺办结时限：15个工作日 ) 附件2：申请书示范文本 关于申请工程档案预验收的报告 XX城市建设档案管理处： 我单位的建设项目业已完工，所收集、整理的工程文件归档资料经本单位自行检查，符合《建设工程文件归档范围目录》要求，申请给予工程档案预验收。工程文件归档资料自检情况如下： 建 设 工 程 档 案 自 检 情 况 表 工程名称 ××县厂办公楼工程 工程地址 ××路××号 建设单位 ××厂 监理单位 柳州市××监理公司 施工单位 柳州市××建设工程公司 工程档案 负 责 人 ×× 联系电话 ×××× 工程档案 检 查 人 ×× 联系电话 ×××× 自件 检归 工档 程情 文况 工程准备 阶段文件 齐全、准确 监理文件 齐全、准确 施工阶段文件 齐全、准确 竣 工 图 齐全、准确 竣工验收文件 （该项资料待工程竣工验收后三个月内报送市城建档案馆检查验收） 申 请 单 位：（建设单位盖公章） 项目负责人： 联 系 电 话： 日 期： 年 月