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版本所有：安徽政采信息科技有限公司 保密级别：■普通 □保密 □机密 文件编号： 金寨县电子化政府采购系统 协议供货系统 操作手册 金寨县财政局 金寨县政府采购中心 2013年05月  目 录 1. 前言 3 2. 运行环境 3 3. 用户注册、登录 3 3.1. 打开IE浏览器： 3 3.2. Internet选项常规设置 3 4. 协议供货 5 4.1. 总体采购流程图 5 4.2. 任务书录入 5 4.3 任务书受理 7 4.4 任务书执行 7 4.4.1．采购单位执行任务书 7 4.4.2．供应商确认订单 10 4.4.3．供应商起草合同 11 4.4.4．采购单位确认合同 12 4.5.打印中标通知书 13  前言 为方便用户了解并熟悉协议供货的操作，我们编写《协议供货操作手册》，使用户能够快速的熟悉并掌握该系统的操作。 由于系统仍处于调整运行阶段，有待于完善，加之时间匆促，难免有未完善之处，请谅解并提出修改意见。 运行环境 为运行本软件所要求的客户端最小配置： 硬件：CPU主频：2G以上，内存容量：1G，硬盘空间：40G 软件：Internet Explorer（支持最低版本为7.0） 用户注册、登录 系统采用B/S架构，各用户可以使用IE浏览器访问金寨县政府采购网（）首页，点击协议采购系统并通过用户名及密码登录系统。 打开IE浏览器： 打开方式包括： (1)在计算机桌面上找到双击； (2)在屏幕左下角旁，找到单击； (3)单击在屏幕左下角，在“程序”下，单击； Internet选项常规设置 启动IE后，为了更好的显示系统页面，建议您对IE进行如下设置，在IE菜单栏中打开【工具】菜单，选择其下拉菜单中【Internet选项】，打开【Internet选项】对话框， Internet 删除浏览历史记录 为保证系统信息的正确性，需要随时删除浏览历史记录，点击如下图中的【设置】按钮，可弹出【Internet临时文件和历史记录设置】的对话框，按图2进行设置。 图1 图2 协议供货 总体采购流程图 任务书确认 1、采购单位进入系统后，选择“任务书录入”，然后点“新增任务书”按钮进行见下图： 2、选择系统内网平台导入过来的任务书进行修改,选择协议分类并提交，见下图： 任务书执行 1.1、采购单位进入系统后，选择“任务书执行”，在“未开始”栏目下可以看到所有已审核通过的任务书，见下图： 1.2、采购选择对应的任务书条目，通过选择“直购”并可进入商品挑选界面，见下图： 1.3、对于相同采购品目的任务书条目，采购单位可以同时选择对应的任务书条目，合并成一个任务书条目进行执行，见下图： 对于同一任务书条目，采购单位也可以根据数量和单价拆分成多个任务书条目进行执行，见下图： 1.4、在商品挑选界面，采购单位可以选择对应的商品并进入商品详情界面，在商品详情界面，采购单位选择该商品对应的供应商并选择“直购”，系统就会提示“是否确定生成订单”，如果选择“确定”则生成订单，见下图： 1.5、采购单位确定生成订单后，则进入订单信息界面，采购单位在该界面可以修改订单的基本信息，包括成交价、数量以及供货时间等，确认订单信息无误后即可提交订单。同时，采购单位也可以选择先保存或者取消订单，见下图： 1.6、提交订单后，系统会弹出提示“已将该订单提交给xxxx单位，请等待其确认”，见下图： 2.1、如果任务书需要走竞价流程，则在任务书执行界面找到需要进行竞价的任务书条目，点击条目后方的“创建竞价项目”按钮 2.2、之后在发布项目信息页面中的商品信息内容里点“选择商品”按钮进入商品选择界面 2.3、在弹出的商品选择界面中选择自己希望购买的商品（注：发起竞价的必要条件为该商品必须有至少两家供应商对其进行报价） 2.4、选择完商品后在项目轮次信息中设定竞价结束时间（注：竞价开始时间到竞价结束时间必须大于24小时，竞价结束时间也不能是周六或周日），时间设定完成后点“保存，填写其他信息”按钮进行下一步操作 2.5、在发布项目信息页面中填写所有信息后点“发布竞价项目”按钮，项目即可在竞价时间开始后进行竞价 采购单位确认合同 1.1、采购单位进入系统，选择“合同管理”进入合同状态界面。选择“待确认合同”则可以看到待确认的合同列表，见下图： 1.2、采购单位选择对应的合同并选择“确认”则进入合同信息界面，采购单位在该界面可以查看合同的基本信息。如果确认信息无误，则选择“确认”；如果 任务合同信息有误，可以选择“退回”，则合同退回到对应供应商，供应商可以从新编辑并提交，同时合同信息传到内网，见下图：