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信息管理与信息系统专业综合实验课 实验3 计算机软件（12学时）——第3、4、5周 一、实验目的 1、掌握操作系统的基本功能,并能结合Windows XP和Windows 2000 Server控制面板中的实用程序进行分析； 2、熟悉Office 2003软件包中Word、PowerPoint、Excel与VBA的综合应用； 3、熟悉计算机常用软件的应用情况。 二、实验任务 3.1 操作系统 3.2 Word与PowerPoint 3.3 Excel与VBA 3.4 其它计算机常用软件 三、基本问题——第5周 第1题，简述Excel与VBA在数据管理与分析中的应用（要提供具体示例）。 本题提交成果：PPT文档，用“本人学号+SY331.ppt”命名。 第2题，Excel宏。 基本要求：建立班级学生档案表，档案表的结构如下图所示。录制一个能够建立这种档案表结构的宏。 本题提交成果：Excel文件，用“本人学号+学籍档案.xls”命名。 参考信息： 1、宏的概念 宏是用户用VBA程序设计语言编写或录制的程序，其中保存有一系列Excel 的命令，可以被多次重复使用。宏可以自动执行复杂的任务，减少完成任务所需的步骤。 VBA即Visual Basic for Applications，它是Visual Basic的一个派生体，它有针对性地对Visual Basic进行了优化和设置。两者的主要区别在于：Visual Basic开发的应用程序可以独立在Windows系统中运行，而用VBA开发的程序只能在提供它的应用程序中运行。 在Excel中，可以用Excel提供的宏录制工具录制宏程序，也可以使用它提供的“Visual Basic 编辑器”直接编写宏。 2、录制宏 宏录制器是Excel提供的一种软件工具，它能够将用户的操作过程记录下来，并自动将所记录的操作转换成为VBA程序代码。 对于经常重复进行的操作过程，可以通过宏录制器将它记录下来，当需要再次进行这些操作时，只需要运行录制的宏，Excel就能自动完成这些重复的操作。 说明：当录制宏的工作开始后，所有的操作步骤都将被记录在宏中，所以应尽量减少不必要的或错误的操作，如果在录制宏时出现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。 3、操作提示 1）选择“工具”|“宏”|“录制新宏”菜单项，在弹出的下示对话框中输入宏名字“学生档案” 2）单击“确定” 3）输入表格内容 4）停止录制，查看录制的宏 选择“工具”|“宏”|“停止录制” 选择“工具”|“宏”|“宏”菜单项，会显示“宏”对话框。选中其中的“学生档案”，单击“编辑” 。 5）宏的执行 通过快捷键运行宏 通过对话框运行宏 第3题，VBA选择结构。 基本要求：某汽车出租公司可为顾客提供运送货物的业务，根据货物的重量及路程可对运费进行适当的优惠。设运费F（单位为元），重量P（单位为吨），路程S（公里）及优惠系数（D）之间的关系式为：F=P*S*W*(1-D)。优惠系数D与路程远近的关系如下，编写计算折扣的函数： 参考代码：计算折扣的函数 Function d(s) If s = 1000 Then d = 0.1 ElseIf s = 750 Then d = 0.07 ElseIf s = 500 Then d = 0.05 ElseIf s = 250 Then d = 0.02 Else d = 0 End If End Function 请录入20笔数据记录，能利用上述VBA计算运费。 本题提交成果：Excel文件，用“本人学号+SY333. xls”命名。 第4题，VBA循环结构。 基本要求：某公司职工档案数据保存在Excel工作表中，如下图所示。该公司共有7名职工，每月要从工资表中扣除一定的住房公积金，假设住房公积金按以下的百分比扣除。编写计算公积金比例的宏程序。 参考代码： Function countrate(salary As Double) 这个函数计算公积金的百分比 Dim rate As Double If salary 2000 Then rate = 0.1 ElseIf salary 1500 Then rate = 0.07 ElseIf salary 1200 Then rate = 0.05 ElseIf salary 1000 Then rate = 0.02 ElseIf salary 800 Then rate = 0.01