【毕业设计、论文】浅谈医院档案安全体系建设.pdfVIP

工作园地 浅谈医院档案安全体系建设 张福林 档案信息的安全保障问题，是社会信息化发展给 2.3 增设施。现代化管理离不开现代化的设施，如库 档案工作者提出的新课题。安阳市人民医院经过100多 房用的去湿、空调、防磁设备，高效灭虫、灭火设 年的发展变迁，现已成为安阳市最大的综合性医疗保 备，档案消毒设备等，都是档案现代化设备和技术不 健中心、三级甲等医院。住院病历档案库于1993年开 可缺少的组成部分。在各类突发事件中，档案部门必 始启用，近几年，住院率大幅度上升，仅2001年~2005 须根据其所面临的突发事件类型及其严重程度，制订 年5年的出院病历就有85022份，是以往35年病历档案 完整的应急预案体系，做好相应的准备工作。 总数的33.41%。病历档案数量的迅速扩张及档案管理 2.4 强管理。首先，强化领导层的档案管理意识。领 工作量的不断加重，档案实体保管环境已跟不上时代 导层的重视对档案开展起着决定性的作用。其次，提 发展要求。建立病历档案管理安全保障体系，是最终 高档案管理者的综合素质和加强硬件设施。这是实现 解决此新课题的唯一途径。 规范化管理的基础，实现档案办公现代化应是档案管 理发展的总趋势。最后，建立健全档案管理制度，是 1 现状 实现规范化管理的保证。建立符合医院实际情况的档 截至2010年底，我院病历档案库房总面积为180 案管理制度，并在工作中不断加以完善。并将医院各 平方米，设有轨道式密集架。2000年，库容量接近 个门类、不同载体的档案统一管理。 饱和，缺少防火、隔热、防潮保护等功能，致使存 2.5 重备份。 备份是档案信息化建设的一项基本原 放的档案时刻面临着危险。由于未能建立有效的风险 则，即电子文件与纸质文件并存。国家标准《电子文 评估机制及灾难应急预案，在档案信息安全日常管理 件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002）规定，归 方面，仍延续纸质档案管理的做法，未有效建立容灾 档的电子文件拷贝应“一式三套，一套封存保管，一 备份机制，一旦灾害发生，后果将不堪设想。另外， 套供查阅使用，一套异地保存”。必须充分认识到， 单方面强调档案部门的管理职能，缺少与相关技术部 档案异质、异地保存是确保社会记忆得以“永存”的 门的沟通与协调，管理措施的制定缺乏系统性和科学 最后一道防线。 性。我院存有病历档案已达49万份，但档案管理人员 2.6 严督查。首先，要完善档案监督组织，进一步加 至今尚未适应病历档案角色的转变，重应用轻安全， 强各级档案质量监控职能，实施全方位档案质量监 知识陈旧、技术水平低下，以及由此带来的经验缺乏 控。其次，要建立档案督查指导制度。档案督查指导 与操作失误，都造成了档案信息的安全隐患。 员应由档案管理部门经验丰富、专业水平高、工作责 任心强的人员担任。他们除了完成自己本职工作外， 2 对策 还应主动地履行督查指导职责，遇到问题，能及时 2.1 改环境。我院近年来制定并下发的档案信息安全