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公文格式 主体部分 二、主体 主体部分包括以下内容： （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 （四）附件 （五）成文日期 （六）印章 （七）附注 （八）主题词 （一）公文标题 1、标题的组成 一般由三部分组成： （1）发文机关名称 （2）事由 （3）文种 发文机关名称：之前的发文机关标识已谈过 事由：由介词“关于”加公文内容的准确、简要概括组成的介词短语作文种的定语。 文种：在13个文种中选择最恰当的。 公文标题的处理 1、在红色反线下空两行居中书写，可分一行或多行处理。多行处理时要主要词意完整、排列对称、间距恰当 2、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，而且不要出现各种数目字 3、因为眉首的发文机关标识，公文标题有 时会省略发文机关，只保留事由和文种 4、个别文种，如公告、通告周知性公文甚 至会省略事由，只保留文种，可省略“的” 5、“关于”后除通报外，很少加单位名称 6、居中排列。多行排列时，字数应上多下 少，不能过于悬殊。而且不能把一个词 分成上下两行写 为下面的公文加上标题 越秀区公安分局： 因工作需要，需刻制钢印一枚，请给予办理有关手续。钢印规格如下：（略） 中国人民银行广州分行（章） 二000年九月十五日 （二）主送机关 确定主送机关的原则： 1、根据隶属关系和职权范围确定主送机关，越级行文时须慎重处理； 2、主送机关是受理或答复公文的机关。需要阅知而非受理或答复公文的机关，只可抄送； 3、注意党政分开的原则； 4、同类型、并列关系的机关之间用“、”，不同类型、非并列的机关之间用“，”； 5、主送机关是机关，而不是领导者个人。 6、上行文，主送一个机关，其他抄送。 7、主送机关名称应写全称或规范化简称。 8、公告、通告等知照性公文和决定、会议纪要等一般不用抄送机关。 （三）公文正文 一般分三部分处理： 1、“为什么写” 2、“写什么” 3、“有何要求” （四）附件 附属的文件。 《办法》指出：“公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。” 在正文下面，空两格先写上“附件”二字，冒号后标明附件的序号、标题、份数。 （五）成文日期 1、也就是公文的生效之日。 2、成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文则以最 后签发机关负责人的签发日期为准。 3、成文日期应用汉字将年、月、日标全，不得简写 4、位于正文或机关署名下方偏右 5、会议通过的重要公文，如决议、决定、条例、法规等，加括号标注于标题下方居中 （六）印章 各文种除会议纪要外都要求加盖印章。 盖印章的方法——“上不盖正文，下骑年盖月”。 （七）附注 附件是附于正文的文件，而附注则是附在正文后的注释。 附注多用于解释或标明公文的传达范围。 若是请示，须在附注处注明联系人的姓名和电话。 几点说明 在主体的七个内容中，属于所有公文都必须具备的有三个内容： 1、标题 2、公文正文 3、成文日期 机动的内容 主送机关：公告、通告、决定等文种有时可以不用。 附件：与文种无关，主要看公文表达的需要 印章：除会议纪要外，其他12种都得盖上。 附注：与文种无关，主要看公文表达的需要 练习 请在适当的位置上为下面的公文写上标题，有附件的话，请在合适位置上写上附件的名称。 各市、县人民政府，省府直属有关单位： 省人民政府原则同意省劳动厅《关于进一步巩固完善劳动合同制度的意见》，现转给你们，请贯彻执行。执行中有何问题和建议，请及时向省劳动厅反映。 广东省人民政府（章） 一九九六年十二月九日 * * 《中国人民银行广州分行关于申请办理刻制钢印手续的函》 为了规范公司名称，加强对公司名称的管理，现根据国务院决定，通知如下： 今后除国务院决定设立的公司外，其他新设立的公司，包括各类经济实体一律不得在名称前冠以“中国”、“中华人民共和国”、“全国”、“国家”、“国际”等字样。 《国务院办公厅关于公司名称冠以“中国”等字样问题的通知》 第八界全国人民代表大会第一次会议于1993年3月27日选出： 中华人民共和国主席 江泽民 中华人民共和国副主席 荣毅仁 现予公告。 《中华人民共和国全国人民代表大会公告》 各省、市、自治区、直辖市人事（人事