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公私信函类 之 一般书信 2.信封写法 (1)地址的写法 以中文横式信封为例,行序由上至下,字序由左至右,收信人的写法由大到小逐一书写。 (2)收信人的写法 中文横式信封的收信人写在信封中间,字体可稍大些。 称谓一般使用泛称,,如同志、先生、女士、老师等,不使用特称。 在收信人姓名后,要写启封语。启封语是请收信人拆封的礼貌用语,它表示寄信人对收信人的礼貌态度,所以在郑重的书信中,应精心选择运用。 英文信封收信人的姓名写在信封的正中间或右下角四分之一处。也有人喜欢把收信人的名字、地址写在信封正面中央,把寄信人的姓名、地址写在信封的反面。 (3)寄信人的写法 中文横式信封的寄信人写在寄信人地址之后,一般在信封右下角。信封上的寄信人一般不写全名,只需写姓氏即可。 竖式传统信封寄信人的姓名写在信封左下侧。 英文信封写在信封左上角。 二、一般书信 感情基调 书信的行文风格和整体的感情基调与一般写文一样是不同的,对不同的人不同的场合不同的内容所带的感情也应有所区别。对长辈、晚辈、朋友、情人也都各有不同。 (一)现代书信 构成:称谓、问候语、正文、祝颂语、落款五部分构成 1、称谓 顶格,根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。 2、问候语 如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 3、正文 这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。 4、祝颂词 以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 5、落款 二、传统书信 构成:称呼.提称语.启事敬辞.正文.结尾应酬语.祝颂词.落款 提称语 紧接在称呼之后,请对方读信的意思,使用时要和称呼配合。 如对父母、祖父母用“膝下”、“膝前”等,对长辈、上司用“钧鉴”、“尊鉴”等。 启事敬辞 是在提称语之后陈述事情的发语用词。如“敬禀者”,意思是说:“我要恭敬地报告这件事是……”。 正文是信函的主体,可以根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格,语气委婉。 结尾应酬语 即在书信结束时所说的客气话,如“敬祈 福体康安”,向长辈或上级请教事项可以用“乞赐指示 俾便遵循”等。 祝颂词 须和收信人的身份相合:给父母,“恭请 金安”,给老师“敬请 教安”。“敬请”、“恭请”直接写在正文或结尾应酬语之后,“金安”、“教安”要另起一行顶格写。 落款 包括自称、署名、未启词、日期 自称要与书信开头的称谓相配合,字体略小且偏右书写。 署名时是否写姓因人而异。 未启词在署名之下, 日期则写在未启词之下 私人事务信函与传统信件的区别 1、称呼 两种情况:一是与收信人素不相识,这时称呼应在姓名后加先生(女士);二是了解对方的基本情况,这时称呼可以有所变化,如某某老师、市长、经理等 2、问候语 直接用“您好”即可 3、开头缘起语 力求简洁,不拖泥带水。 4、结尾 如同书信一样说一两句客气话结束 5、祝颂语 用一些笼统的祝颂语即可 6、附文 一般书信是为补充说明正文中未尽事宜,补写在信的左下空白处。 私人事务信函则是为了进一步联系方便而写,主要写明写信人的通讯地址、住址、工作单位、电话等;如果有附件,也可注明附件件数和名称。一般在信的左侧顶格书写 名书速递 《傅雷家书》是将我国著名文学翻译家、文艺评论家以及美
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