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建立矿区“五制式”管理模式的探索
矿区发展进入十二五规划年。“小区封闭、大区管理”是我们乌石化区域管理的主体特征。其特点:1、区域集中(一是企业区域集中;二是员工居住集中;三是矿区物业专业化管理集中;四是文化设施、商业服务场所集中等);2、行业聚多(医疗、绿化、环卫、餐饮、幼教等);3、城乡结合(依托“城市优势”配套发展可行;社会资源可用路广;交通、网络四通八达方便等);4、参与社会管理责无旁贷。(配合政府工作、参与社区管理、社会区域管理责任联动等)这就是我们聚焦的要素。这就是我们聚焦的特色要素。也是构建和谐矿区,建设和谐社会的基础。它说明只有依据才能结合;只要创新就有变化;只有与时俱进才能发展。所以,结合矿区传统的物业管理向现代化物业管理转变的同时;针对矿区日常管理活动存在着:认识与理解的差距;如我们工作的发展点是什么?传统式还是现代式或是现代物业与矿区物业的组合。管理与服务的差别;如我们工作的创新点是什么?你有我优还是你优我新或是优与新的结合。对标与达标的差异;如我们工作的结合点是什么?差异性还是同一性或是异与同的统一体。都存在着诸多的错轨和脱节现象。所以,矿区要在转机建制上,建立自主特色的管理模式。即转机-就是转换工作机制;建制-就是建立矿区现代物业企业的规范。即建立和形成“五制式”管理模式。就是五种符合标准化管理要素的组合模式。是合乎某种规格的样式的制式规范。这个规范就是企业单一区域型的制式模式。它是由“五制式”管理方式、“五制式”工作机制、“五制式”基层制构成。它是一种成型的、能供人们直接参考运用的完整的管理体系,通过这套体系来发现和解决管理过程中的问题,规范管理手段,完善管理机制,施实以服务经营为主线的管理、保障、满意三项达标;施实以设施设备为主线的运行、维护、监管三项原则;施实以现场管理为主线的规范、高效、整洁三项目标。实现矿区生活服务管理目标:即“安洁亮美优”。
一、建立“五制式”管理方式,实现职责要素规范
什么是“五制式”管理方式:就是是合乎某种规格样式的制式规范。是解决如何进行管理的问题方式。它是以“岗位责任制,为中心的十项制度作为基点,以---------
查岗位与制度—-是否建标化;
查文本与记事---是否符标化;
查现场与规范---是否对标化;
查层级与管理--是否量标化;
查评价与结果--是否达标化; 所实施的“要素规范”全员受控。在服务管理过程中,明确岗位职责与各专业的职能。按照规范原则:
1、工作依据是什么-计划与非计划;形成工作要有依据,是前提的意识;
2、工作程序是什么-行政组织与专业程序(上请下达或按岗职运行);形成按什么程序运作,是基本的原则;
3、工作标准是什么-职能职责(决策层、管理层、操作层)与专业标准;形成执行什么标准,是规范的准则;
4、工作结果是什么-完成任务与待完成;形成达到什么结果,是量化的目的;
5、工作评价是什么-组织领导与业主评价。形成得到什么评价,是业绩的结论。
上述,“五职责化”要素与“5x”工作法的结合应用;形成的“五制式”管理方式;它可以有效解决“对标与达标”的差异。它是统一体内在的差异,是矛盾的一种表现形式。反映了矛盾的普遍性。在我们的管理过程中,计划指导中、专业检查中;都会产生作业对标不对应,达标作业不结合的现象。例如日常的学习、工作反映的规范与不规范的关系问题。就“对标”而言,甲方检查现场与乙方自查现场标准不统一,造成结果不一致等。究其原因,就是依据什么规则做事不统一标准、不严谨标准所致。所以,它的结合,遵循“五职责化”要素的规则,提升“5x”是人性式的能动化管理、修养式的程序化管理、遵循式的标准化管理、绩效式的目标化管理、全员式的卓越化管理。“5x”工作法是企业文化的一种形式,是文化管理基于现代化企业科学管理、精细化管理建立起来的特色的人性化管理。它涵盖了服务、生产、经营的各大要素,成为企业管理提升效益;提升员工素质;提升的集合方式。即使日常服务运行管理工作形成一个完整的闭路循环,又可做到人员、内容、时间三落实。能有效遵守中油(公司、矿区规章和管理办法)各项法规章程。形成点、层、面相结合的务实的方式方法。即“五制式”管理方式。
二、建立“五制式”工作机制,实现职能要素统筹
什么是“五制式”工作机制:就是是合乎某种规格的样式的制式组合。是融合制度加方法的有机的统一。它是以“以人为本”为核心的科学发展观为出发点;以---------
目标与计划—-是否决策化;
内容与活动---是否计划化;
措施与方法---是否组织化;
绩效与考评--是否领导化;
队伍与建设--是否控制化;所实施的“要素统筹”管理受控。在服务管理过程中,明确领导职责各与各专业的职能权力和义务,各司其职。有效的反映其内部组织和运行变化的规律。按照统筹原则:
1、管理与制度、内容、方式
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