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竞争性谈判文件 项目名称：东北石油大学机关楼木门更换工程采购项目 东北石油大学采购办公室 2014年6月5日 目 录 第一部分 供应商须知-------------------------3 第二部分 项目需求---------------------------7 第三部分 竞争性谈判响应文件-----------------8 第四部分 相关格式文本-----------------------10 第一部分 供应商须知 一、采购方式：根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的相关规定，东北石油大学采购办公室对东北石油大学机关楼木门更换工程采购项目实行竞争性谈判的方式进行招标。 二、项目名称：机关楼木门更换工程。 三、项目内容：东北石油大学机关楼木门更换工程采购项目，详见第二部分“项目需求”。 四、质量要求：质量符合国家标准或行业标准。 五、谈判报价：谈判报价应包括成本费用、安装费、运杂费、施工费、利税以及其它费用。 六、工程完工时间：合同签订后45日内。 七、工程地点：东北石油大学机关楼。 八、付款方式：项目验收合格后，由采购单位自行结算。 九、评定成交原则：根据符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 本项目谈判组享有评定成交供应商的权利。 十、采购合同：由成交供应商与采购单位签订。 十一、质保期：要求至少提供二年的质保期。质保期内发生的人工费、材料费、更换零部件等费用，应全部免费提供。供应商承诺的质保期高于二年的，从其承诺。 十二、履约保证金 供应商应在谈判会前预交2000元投标保证金。投标保证金必须由供应商直接交纳，不得由其他企业或非本企业人员代交。未按要求提交投标保证金的供应商谈判无效。保证金缴纳方式：以现金或支票现场封存方式缴纳，非中标商保证金当即退回，供应商自带信封。中标后投标保证金自动转为履约保证金。 3、发生下列情况之一，保证金将被没收： ⑴竞争性谈判开始后在谈判有效期间，供应商撤回其谈判资料。 ⑵成交方不按本文件及成交通知书规定签订合同协议。 ⑶将成交项目转让给他人,或者在竞争性谈判响应文件中未说明,且未经东北石油大学采购办公室同意,将成交项目分包给他人的。 ⑷拒绝履行合同义务的。 十三、验收监督 本项目由采购单位自行组织验收，采购单位监管部门及使用单位联合监督。 十四、费用 1、无论谈判过程中的做法与结果如何，供应商自行承担与谈判有关的一切费用和损失。 2、本项目免收成交服务费。 十五、申请退出竞争性谈判 1、如果供应商需要退出竞争，必须在正式谈判开始的前一天以书面形式提出退出竞争申请。 2、未按规定程序申请退出竞争的供应商，将给东北石油大学采购办公室的正常采购程序带来不利影响，因而将限制其以后参与东北石油大学采购的竞争。 十六、除本文件相关条款规定外的其他谈判无效条件外，供应商有下列行为之一的，谈判无效，情节严重的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加东北石油大学采购活动，或由有关部门给予相应处罚；造成损失的，应承担赔偿责任： 1、供应商提出的谈判资料未对竞争性谈判文件作出实质性响应的。 2、参与竞争的供应商法人代表或授权代表未参加谈判会议或迟到15分钟以上的。 3、提供虚假材料谋取成交的。 4、采用不正当手段防碍、抑制其他供应商的。 5、与采购单位、其他供应商或集中采购机关恶意串通的。 6、向采购单位、集中采购机关行贿或提供其他不正当利益的。 7、最终谈判报价超过采购预算的或谈判报价与本文件规定的范围不符的。 8、采购任务取消的。 9、其他按采购法规定谈判无效的条件。 十七、竞争性谈判文件的发放 1、报名时直接发放招标文件，如有疑问可在开标前以书面形式向东北石油大学采购办公室提出。 2、时间：2014年6月10日17时前。 3、地点：东北石油大学采购办公室。 十八、预备会： 1、预备会：相关事项，报名时给予明确和答复，本次招标不再召开预备会。 十九、谈判会: 1、谈判日期： 2014年6月12日9时（8时45分签到）。 2、谈判地点：东北石油大学招标会议室（机关楼504室）。 二十、竞争性谈判响应文件递交 竞争性谈判开始后按会议主持人的要求递交竞争性谈判响应文件。 二十一、谈判程序 1、竞争性谈判响应文件初审。 （1）资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对谈判文件中的资格证明、履约保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参与谈判资格。 （2）符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从竞争性谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。 2、技术谈判首先对技术文件进行审议，然后与各供应商按