电子公文安全传输系统及应用.pdfVIP

协同办公与多媒体系统① 三兰量三三罴鎏；三三三兰圣兰三兰三三三三三蚤兰三兰三兰三三兰兰罴曼量三三兰磊三要三萎三三三三三三三三兰兰兰三薹罴罴圣三三三兰三：三三三 电子公文安全传输系统的应用 刘 洁 (宁夏电力公司通信分公司，宁夏银川750001) 摘要：结合电子公文安全传输系统在宁夏电力公司通信分公司的应用实际，对电子公文安全传输系统的结 构、功能和操作流程等方面进行了详细的介绍，并总结了电子公文安全传输系统的应用优势。 关键词：电子公文；传输；安全 0 引言 ∈彩1- 晦习 电子公章管理系统 用户管理 在过去，各类公文的发送基本上采用了传统的 邮寄方式，这种方式速度慢、环节多、保密性差，而 电二r-公文传输系统 —，，一—、-～ 且容易发生错误投递或公文破损、安全性差、成本 公文发送 公文接收 —、＼————一 高。随着信息技术的不断发展，电子公文安全传输 秘书机 系统的应用改变了这种局面。它是一套利用数字 图1 系统逻辑结构 文档技术、信息安全技术、计算机网络技术及中间 件等技术，实现公文版式的转换、盖章、发送、接收、 打印、归档等管理；回执管理模块记录了收发文消息、 阅读、打印、监控和归档等功能，以现代的电子公文 日志和所有的反馈，可查询哪些文件已经接收或发 传输模式取代了传统的邮递传递模式。它独立于 送，哪些文件还没有接收和发送；系统设置模块主要 办公自动化系统，同时又可以为办公自动化系统提 负责收发文、发文秘书、用户权限、参数等的配置；系 供更强有力的安全性保证。其强大的接15能力能 统接口，主要是指与OA系统的接口。 够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提 (2)电子公章管理系统：分为系统管理员和公章 供保障。宁夏电力公司通信分公司(以下简称通信 管理员，系统管理员拥有高级别的权限，可进行公章 分公司)在公文的流转中使用了电子公文安全传输 作废、销毁、备份与恢复，标识作废、授权数查询、用户 系统，并实现了与宁夏电力公司电子公文安全传输 管理、日志管理、密码修改等操作，公章管理员可进行 系统的级联。 公章制作、发放、激活、作废、销毁、挂起、恢复、标识发 放、作废、授权数查询、密码修改等操作。 1 系统结构及功能 通信分公司电子公文安全传输系统基于Lotus软件、传输小秘书、加密卡读卡器Ic卡。Maker转 Notes／Domino平台，采用B／S客户端，公文传输秘书 通过IE浏览器进入电子公文传输系统，进行公文的 等)转版成CEB文件。 发送和接收，不需要安装客户端，系统维护工作在服 务器端完成。整个系统由公文传输系统、公章管理系 PDF格式的文件；传输小秘书用于提醒秘书有来文 统、秘书机3部分组成，其逻辑结构如图1所示。 耍处理；加密卡读卡器IC卡用于发送文件加密以及 (1)电子公文传输系统：包括发文管理模块、收 接收文件的解密。 文管理模块、回执管理模块、系统设置模块、系统接口 2业务流程 5个部分。发文管理模块负责将整理好的公文生成