基层央行金融统计档案管理的现状与思考.pdfVIP

目录。(3)填写卷内备考表：编写好卷内文件 目录后，需要将卷内备考表粘贴在案卷的后 面。备考表的作用主要是说明卷内技术文件 材料的修改、损坏、增减等情况。 口 中国人民银行乌海市中心支行 龚玲静 5．登记 目录的编制。登记 目录的编制是整 编工作的最后一道工序，它是按照工程设计 伴随着计算机技术和网络技术在中央银 求时，才去调阅资料，使用后，又不善于作有 档案分类 、排列的次序，以一册册案卷为对 行各个领域的广泛应用，电子信息正逐渐取 效的数据收集、保存，再有需求时，再去调阅， 象，分门别类地进行登记。工程设计档案登记 代传统意义上的纸质信息，金融统计档案电 往往对一组数据，反复多次调阅、查询，无形 目录，在形式上有账簿式分类 目录和卡片式 子化管理已是信息化时代发展的客观需要。 增加了统计部门工作人员的工作量。 分类 目录两种 ：(1)账簿式分类 目录：是按不 一 、 基层央行金融统计档案管理现状 二、基层央行金融统计档案电子化管理 同的工程设计档案类别，分别登记在相应的 1耗材过大，不利于节约资源。首先是造 的初步构想 簿册上，这样便于档案管理人员掌握各类档 成大量纸张消耗。由于统计资料纸质化，每月 1．大力推进金融统计档案电子化建设。 案情况。一般情况下，账簿式分类 目录不对 统计部门需打印、整理、印制、装订的统计资 一 是积极创造条件加强档案管理的设施建 外，作为档案管理人员掌握使用。(2)卡片式 料包括货币信贷统计月报表及旬 、月、季度的 设。设置档案室，配置空调、防磁柜、计算机、 分类 目录：是按～张卡片登记一册案卷的方 各类附报及专项统计报表，并发送有关单位、 打印机、档案管理专用软件、备份用移动硬 法。在卡片柜的抽屉内，一个项 目的档案卡，部门使用，耗用大量纸张，显然不符合办公无 盘、除湿机、灭火器、温湿度计等设备，达到 按专业类别排放在一起，不同项目的档案卡 纸化的发展方向和节约资源的基本要求。 各种防范要求。二是完善档案管理工作制 之间要用导卡分开，并在导卡上标明项 目名 2．制度缺失，导致金融统计档案管理不 度，整理历史档案。对现有的历史档案分类 称和存放项目档案的位置。卡片式分类 目录，够规范。金融统计资料的保管与档案管理采 整理 ，建立 目录及相关表册，将归档文件 目 专门存放在档案阅览室内，供阅档者查阅。 取属地就近存放的方式，统计资料全部由统 录及资料全部录入计算机，永久和长期保 工程设计档案 目录编制完以后，整编的 计部门集中装订保管 ，由于没有建立统一的 存。采用扫描仪等设备，对已归档的纸质原 所有工作即告完成 ，就可以入库上架保管 金融统计档案管理的相关制度及细则，对统 件进行扫描，全部扫描为电子文档保管，实 了，其提供利用的后续环节就可以顺利地进 计档案的建立和资料的保管，完全是以统计 现原件信息数字化，建立电子化档案数据 行了。 (责编：兰欣zb)人员的主观愿望和 自身的理解程度来归类， 库。同时，为确保电子档案的完整、安全运行 写是否符合要求等等。针对施工资料归档时 档案资料从收集 、分类 、编 目、装盒到归档都 和使用 ，购置移动硬盘，对电子文档进行全 暴露出的一些问题，加强了对档案内容的检 欠合理，不具备专业化 、系统化要求，导致金 部备份，实现金融统计档案管理手工和电子 查，认真核对施工图与设计变更 、隐蔽工程记 融统计档案管理不够规范。 双轨运行机制。三是建立 “金融统计档案数 录是否一致，检查编制的竣工图是否加盖竣 3．电子化水平过低，存在一定的风险隐 据管理中心”。充分利用中央银行办公自动 工图章和技术核定章、设计变更是否加盖已 患。金融统计档案资料的保管期限应为永久 化的有利资源 ，建立 “金融统计档案数据管 执行章，对设计变更与图纸不符，未按设计变 保管。由于统计资料保管期限较长，因此对 理中心”。该中心作为行内档案信息资源库 更单要求进行变更的，要求施工单位及时整 资料保管的要求较高，除了对温度、湿度有 的重要组成部分，集中管理辖区内金融统计 改。从签字手续人手，要求竣工资料签字手续 一 定的要求外 ，还要防霉变 、防火 、防灾 、防 数据的归档电子文件，由统计部门负责，以 完备，签署名栏必须是当事人和技术人员亲 纸张的磨损。目前，统计资料大多是由激光 内联网站作为信息共享平