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采购战术与运营
(4-6章)
1
第四章采购订单与采购合同管理
考核知识点
采购订单管理
采购合同管理
2
采购订单的制定
准备订单计划P76
市场部门提交的要货计划
生产部门提交的生产需求计划
供应商群体供应信息资料
拟定订单计划说明书
评估订单需求
计算订单容量
物料剩余容量= 物料供应商群体总订单容量– 已承接订单量
制定订单计划
下单数量= 生产需求量– 计划入库量– 现有库存量+ 安全库存
量
下单时间= 要求到货时间– 认证周期– 订单周期– 缓冲时间
3
采购订单的管理
明细管理
双方将来交货、验收、付款的依据
订单主要内容
交货方式
验收方式
罚则
履约保证
品质保证
仲裁或诉讼
其他
4
采购订单的跟踪
合同执行前的跟踪
合同执行过程中的跟踪
严密跟踪供应详细过程,保证订单正常执行
紧密相应生产需求形式
慎重处理库存控制
控制好物料验收环节
合同执行后的跟踪
5
采购合同的概念*
物资流通企业根据市场需要,向物资生产
企业或其他物资流通企业购买某种物资而
签订的协议。物资的采购方向物资出卖方
支付一定金额,而物资的出卖方按照约定
时间、期限、数量与质量、规格交付物资
采购方。
6
采购合同的性质*
具有权利和义务内容的经济合同
当事人在签订合同时的意思表示是自愿、
真实的
7
采购合同的内容*
首部
名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方名称
正文
商品名称、品质规格、数量、单价与总价、包装与运
输方式、付款方法、交货时间、交货地点、交货方
式、交货单位或交货人名称、姓名和收货单位或收货
人名称、物资的验收、违约责任、不可抗力、合同的
附则及其他条款
尾部
合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日
期、双方的签字盖章
8
采购合同的鉴证
准备工作
签订的程序
要约P85
承诺P86
合同的草签与正式签订
合同的公证与鉴证(公证处、工商局)
9
采购合同管理的内容
合同的核对
合同的整理
合同的汇总
合同的执行台账
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