关于全国某会议筹备方案.docVIP

关于全国某会议筹备方案 摘要： 本论文对会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表进行了简化，建立了数学模型，最终制定出一个合理的方案。 由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿且从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。首先，我们针对10家备用宾馆的具体筹划通过不同分析结合实际进行求解.通过对进行求解表明采用策略y0 =638.1965，取整数y0=639人。结合附表2 本届会议的代表回执中有关住房要求的信息按一定的比例算出各种价位的相应比例，采用Lingo软件进行筛选出且确定符合代表满意经济等方面的几家宾馆。然后，在所选宾馆的范围内考虑会议室的安排情况及汽车租赁公司租用客车接送代表的问题进行分析。最后，进行对模型的评价及建议。 根据对模型和数据的分析以及联系实际情况，对会议以后的筹备提出了一些有意义的建议。 关键词, 会议筹备，逐步回归， Matlab，Lingo， 模糊评价 问题重述 某市的一家会议服务公司负责承办一届全国性会议，组织工作人员筹备一个为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表的方案。由于受到各种各样的因素，所以让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了考虑与会代表的实际情况所选择的宾馆要合情合理工作人员进行了实地考察，筛选出10家宾馆为备选宾馆具体的情况参考附图和附表1。 在这届会议代表回执整理出来有关住房的资料见附表2。见附件2、附件3都可以作为预订宾馆客房的参考。但需要补充说明的是，工作人员如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。 会议期间需要进行分组会议（上下午各安排6个分组会议），工作人员需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元。 问题：通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 二、模型的假设和符号说明 （一）、模型的假设 1．假设以往几届会议情况与本届会议持相同的情况，不发生特殊状况。 2．假设参加会议代表在自愿选择宾馆住所的情况下成立本次建立的模型。 3．假设宾馆安排在不同价位及方式之间是不能进行调整。 4．假设在未发生不可抗力事件中下，任何安排都不得延误。 5．假设住在该宾馆的人均在该宾馆参加会议。 6 .假定该专业领域每届与会人数在逐年增长。 7. 假定所有宾馆客房、会议室、出租汽车都在预订范围内，即都能预订到； 8. 假定与会人员在本人下榻的宾馆，进行会议。 9. 假设代表成员在选择住房时无相互干扰性。 （二）符号说明 X1 ——— 发来回执的代表数量 X2 ——— 发来回执的代表数量 X3 ——— 未发回执而与会的代表数量 X1 ——— 宾馆1普通双标间 X2 ——— 宾馆1商务双标间 X3 ——— 宾馆1普通单人间 X4 ——— 宾馆1商务单人间 X5 ——— 宾馆2普通双标间 X6 ——— 宾馆2商务双标间 X7 ——— 宾馆2豪华双标间A X8 ——— 宾馆2豪华双标间B X9 ——— 宾馆3普通双标间 X10 ——— 宾馆3商务双标间 X11 ——— 宾馆3普通单人间 X12 ——— 宾馆4普通双标间 X13 ——— 宾馆4商务双标间 X14 ——— 宾馆5普通双标间 X15 ——— 宾馆5普通双标间 X16 ——— 宾馆5豪华双标间 X17 ——— 宾馆6普通单人间 X18 ——— 宾馆6普通双标间 X19 ——— 宾馆6商务单人间 X20 ——— 宾馆6精品双人间 X21 ——— 宾馆7普通双标间 X22 ——— 宾馆7商务单人间 X23 ——— 宾馆7商务套房（1房） X24 ——— 宾馆8普通双标间A X25 ——— 宾馆8普通双标间B X26 ——— 宾馆8高级单人间 X27 ——— 宾馆9普通双人间 X28 ——— 宾馆9普通单人间 X29 ——— 宾馆9豪华双人间 X30 ——— 宾馆9豪华单人间 X31 ——— 经济标准房（2床） X32 ——— 标准房（2床）