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第九章声像档案管理 第一节声像档案 第二节照片档案 第三节录音、录像档案 第九章声像档案 本章学习的目的： 通过学习本章，要明确声像档案的概念、特点和作用，理解照片档案和磁带录音、录像档案的管理原则，掌握声像档案管理与提供利用的方法。 第一节声像档案 一、声像档案的概念 二、声像档案的特点 三、声像材料的收集归档 一、声像档案的概念 声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。 二、声像档案和特点 声像档案相对于纸质载体档案而言，有自身的特性： 直观的形象性，形意结合，形象逼真。 时间感、空间感强烈。 收集、保管的特殊性，易复制、好转移，原件与复制件难区分。 它是其他载体档案的必要补充。 三、声像材料的收集归档 1、声像材料的收集工作： 第一，要加强宣传工作，增强群众的档案意识。 第二，档案机构要采取一定的措施引导与控制声像材料的流向，保证收集工作的落实。 第三，收集工作要着眼于平时。 三、声像材料的收集归档 2、声像材料的归档制度： 建立声像材料的归档制度，是基层档案部门强化档案综合管理的一项具体任务。 声像材料的归档范围： 归档范围强调的是“以我为主”。 主要包括： （1）、反映本单位主要职能活动、重要历史面貌的声像材料。 声像材料的归档范围 （2）、各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动形成的声像材料。 （3）、本单位组织的或参加的重要外事活动的声像材料。 （4）、本单位的各种重要会议的声像材料。 （5）、记录本地区、本单位重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料。 声像材料的归档范围 （6）、反映本单位重点工程项目、重点科研项目、重大工作成果的声像材料。 （7）、本单位或本系统的劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料。 （8）、本单位历届领导班子成员的照片。 声像材料的归档范围 （9）、本单位荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。 （10）、本单位摄制的或反映本单位工作活动的专题录像片等。 以上是从共性的角度出发，列举需要归档的声像材料的内容。规模不同、性质各异的单位，归档范围不一致，需要作具体的调整。 声像档案的归档范围 3、声像材料的归档时间： 对声像材料的归档时间，不能照搬文书材料的归档时间。通过档案部门的工作实践，总结出“两段式归档时间”。一是声像材料要随时归档。二是部分声像材料年终归档。 声像材料的归档范围 4、声像材料的归档要求： （1）、归档的声像材料力求是原底片、原件（原声磁带）。 （2）、归档的声像材料要齐全完整。 （3）、对归档的声像材料要进行选择和鉴别。 四、声像档案的作用 1、为宣传报道服务 2、可以进行信息的广泛交流。 3、为深入科学研究服务。 4、有艺术欣赏价值。 第二节照片档案 一、照片档案的构成与种类 二、照片档案的管理 三、照片档案的提供利用 一、照片档案的构成与种类 照片档案 照片档案可以分为两类：一类是传统的照片档案。传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。一类是新型的照片档案。它是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。 照片档案 一、传统的照片档案管理 1、照片档案的结构： 传统的照片档案是由底片、照片及文字说明构成的。 （1）、底片 底片分为原底片和翻版底片。 照片档案 （2）、照片 照片是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。归档的照片档案除有底片外，还要有照片。 照片档案 （3）、文字说明 文字说明是照片的题名、文字补充和说明材料。 一张照片，如果缺少文字说明，再珍贵，其使用价值也大为逊色。尤其是历史老照片，由于时间的关系，有些不能准确地揭示和表达出事物的本来面目。 二、照片档案的管理 照片档案的主要管理方法如下： 1、照片档案的收集 照片档案 2、照片档案的整理 照片档案的整理，要符合国家标准《照片档案管理规范》（GB/T1182—89）的要求，也就是应有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。 照片档案 照片档案在整理时应注意选择和使用规范的照片档案装具。 1、底片的整理方法及要求 （1）、底片分类 如果立档单位的历史悠久，照片数量多，底片类型比较多样，就需要对底片按类型进行分类整理。 照片档案 （2）、底片排列、编号 底片在底片册中，它是按底片的收集时间顺序进行排列的。为固定底片排列顺序，所以要给每张底片编底片号。其方法有两种。第一种是指档案馆在进行底片整理时，要在全宗内编流水号，格式是两段式。如：35—182（35就是全宗号，182就是本全宗第182张底片。） 照片档案 （2）、底片排列、编号 第二种是机关、团体、企事业单位的档案室在进行底片整理时，其编号方法，他就是在底片册