13-包装、运送和管理工作细则.pptVIP

第六次全国人口普查 资料包装、运送和管理工作细则 湖南省第六次全国人口普查办公室 2010年6月 韶山 工作概述 目的：普查登记、复查、过录之后，为了对普查表统一进行专项编码、光电录入、数据处理和集中管理 所涉及人员：普查员、普查指导员、专项编码员、录入人员、各级普查办资料交接和管理人员 工作概述 所涉及资料：已填报的 《第六次全国人口普查表短表》 《第六次全国人口普查表长表》 《第六次全国人口普查表短表（供港澳台和外籍人员使用）》 《第六次全国人口普查死亡人口调查表》 总体要求 妥善保管普查资料 在填写、编码、录入等过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止散失、破损、污秽和折皱，否则将给光电录入工作造成困难，直接影响数据录入质量 对折皱、破损和严重污秽的表格要另换新表誊清，确保无误 总体要求 严格遵守保密制度 资料包装、运送工作人员要遵守普查保密规定，对经手的普查资料严格保密，不得泄露有关信息 不允许修改资料 时间：根据相关工作流程的时间要求进行 工作流程 普查小区资料装袋、上报 普查区资料装袋、上报 乡镇街道资料装箱、上报 县、市级资料运送、管理 普查小区资料装袋 普查员登记、复查完成后，负责本小区资料装袋 装袋前要确保资料完整无缺，必要时补登 分短表袋、长表袋 袋内资料顺序（自上而下）： 普查小区封面 按户编号顺序排列的普查表 全户死亡（户编号为999）的短表，放在 最下面 普查小区资料装袋 《死亡人口调查表》和《境外人员普查表》直接交给普查指导员 普查指导员清点、核实、接收资料 普查区资料装袋 普查指导员负责装袋 分装四种表：各普查小区的短表袋、长表袋、《死亡人口调查表》、《境外人员普查表》 短表袋、长表袋内最上面放“普查区装袋清单”，并注明长、短表（在下方打√） 特大普查区有的表类可均匀分装若干袋，并在“普查区装袋清单”上注明“本普查区共分装 袋，本袋为第 袋” 普查区装袋清单 普查区资料装袋 《死亡人口调查表》袋、《境外人员普查表》袋最上面分别加装两种表的封面 全普查区没有死亡人口的，要单独加一个封面并装袋 全普查区没有境外人口的，不需要填写封面和装袋 完成包装的资料袋集中上交到乡级人口普查办公室 乡级人口普查办公室清点、核实、接收 乡镇街道资料装箱 乡级人普办负责装箱 将集中的普查资料袋，按短表、长表分别装入短表箱、长表箱 《死亡人口调查表》、《境外人员普查表》装长表箱 每个乡、镇、街道单独装箱，不同乡、镇、街道不能混装 乡镇街道资料装箱 包装箱内资料袋的最上面放“普查表装箱清单”，并注明长、短表（在下方打√） 填写本乡级“普查表交接清单 ” 没有《境外人员普查表》的，清单上“袋数”填“0” 县级人普办清点、核实、接收资料箱 普查表装箱清单 普查表交接清单 资料运送和管理 普查资料在各级运送过程中，必须妥善保管，专人护送，保证完整无损。必要时须加盖防雨布，以免雨淋受潮损坏 资料交接要严格手续，明确责任。接收人应查看“普查区装袋清单”、“普查表装箱清单”，如果填写不完整或发现资料遗失、污损或包装不合格等问题时，要责成移交人进行追查，并拒绝签收 资料运送和管理 乡级普查办公室向县级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”一式二份，移交人和接收人各执一份 县级普查办公室向市级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”一式三份，移交人、接收人和市级普查办数据处理组各执一份。 资料运送和管理 《境外人员普查表》不在各省进行专项编码和光电录入，随长表箱报送到县级普查办公室后，要单独提出，集中包装，填写“普查表交接清单”，包装不作统一要求 清单为县级格式，短表、长表和死亡表项均填 “0” 清单一式二份，移交人和接收人各执一份，按有关时间规定逐级上报，于2011年3月1日前上报到国务院人口普查办公室 资料运送和管理 数据录入结束后，省人口普查办公室统一组织存放普查资料。要建立必要的防火、防潮、防盗等规章制度，保护好普查资料 数据处理结束后，原始普查表将按国务院人口普查办公室的统一规定销毁 工作流程总结示意 普查小区资料装袋、上报 普查区资料装袋、上报 乡镇街道资料装箱、上报 县级资料运送、管理 普查员：长、短表装袋，上交其他两种表 指导员：四种表装袋, （长、短表）装袋清单 乡级普查办：长、短表箱、装箱清单、普查表交接清单 县级普查办：普查表交接清单、分装境外人员表并填交接清单 市级资料运送、管理 市级普查办：管理普查资料、上报境外人员表及交接清单 包装材质、规格 包装材料由省人口普查办公室统一制作、提供 普查小区包装袋为透明塑料袋，材质应厚于0.1毫米 。参考规格