第四章 会展项目计划与控制管理.docVIP

第四章 会展项目计划与控制 第一节 认识会展项目计划 【案例资料】 首届××博览会项目计划 第一阶段 时间：2009年10月底前 主要工作内容:成立筹展机构、落实经费。 第二阶段 时间：2009年11月底前 主要工作内容：1．完善展览设计方案； 2．国内外展销企业招展； 3．预订参展人员住宿； 4．制定各项工作方案。 第三阶段 时间：2009年12月上旬至展会开幕 主要工作内容：1．完成展位施工制作及布展； 2．落实参会人员名单； 3．落实参加各项重要活动人员名单； 4．展会期间的有关工作。 【工作任务】 工作任务一：讨论会展项目计划编制的作用。 工作任务二：熟悉会展项目计划编制程序，列出某会展项目计划工作编制程序。 【知识点】 一、会展项目计划含义 古语云：谋定而动。“谋”就是做计划，也就是做任何事情之前，都要先计划清楚。项目管理泰斗科兹纳更是一针见血：不做计划的好处，就是不用成天煎熬的监控计划的执行情况，直接面临突入其来的失败与痛苦。可见项目计划在项目管理中的重要性。 会展活动是一个十分错综复杂的庞大系统，曾经有会展专家统计，一次展览会是由大大小小3600多项事件构成。因此，无论小型的会展项目，还是大型的世博会，虽然涉及人力、物力、财力是不同的，但所涉及考虑的细节问题都非常繁多，都需要在活动开始之前就制定好详细可行的执行计划，用计划来指导和规范项目团队的工作，同时，利用计划可以