XX购物中心开业前倒排工期.xls

财务 招商 市场 物业 综合 开业典礼现场执行与监控 开业答谢函购买/制作 开业午宴/晚宴 参与百货开业、商场开业动线规划（TC保安营运） 确定车流人流货流以及施工人员动线规划 与TC沟通确认围板方案 公共关系 与相关政府部门关系 与社会团体的关系 与媒体关系 公司每月通讯(newsletter)撰写与发布 行业/大众媒体新闻稿发布 与邮电局联系： 通邮，以及设置信报箱 与交通部门沟通 交通规划调整：了解未来公交规划和道路规划 了解目前站点路线 根据要求协商加设红绿灯人行道 根据总部要求协商公交站台移位和站名更改问题 周边道路指示资源调研 路牌筛选 道路指引牌方案确定并报总部审核 道路指引牌方案实施 路牌设计与方案报批 公交站台更名 品牌合同签约 租户合同签订完毕 配合租户培训工作 租户安全培训 租户消防培训 租户营业纪律培训 配合TC 手册印刷颁发 配合物业接受 制定整体开业进度表 租户文档 5月1日 备注 序号 序号 财务科 会计 建立备查台帐，及时收取发票 持续 办理各类办税人员资格证，完成防伪税控操作系统培训 结算 收银科 收银 联系制作收款台、验钞机、钱箱等，印制好需要单据 卡券 信息科 了解IT基础施工状况和进度、确定方案，对接各楼层款台位置及走线 统一邮箱规划 科室 工作 分项 细项 2011年1月 2011年2月 2011年3月 2011年4月 部门需要同级配合 需要其他配合部门 备注 28 30 项目部门运营体系 制度 项目相关部门架构、岗位职责及任职资格界定 岗位说明书修订稿 部门制度、流程及表单（制度请按与组户相关和无关进行分类） 根据总部相关制度修改 应急事件及预案 办公行政 行政--档案 统筹建立档案系统 督促协助各部门建立纸质档案系统 档案管理办法已发至各部门，由各部门据此自建 讨论电子档案访问权限，并设置相关权限 各部门联动 电子档案录入 中心总经办 建立项目成长档案 随时存档 行政--办公用品 购买固定办公资产 供应商报价，货比三家，见固定资产管理制度 大宗家具进行招标 寻找文具供应商 供应商报价，货比三家 寻找定点体检医院 大型、正规医院 槐荫区卫生防疫站健康查体 订做制服 确定制服样式 市场部 市场部会同上海公司确定款式 工装申请，工装量体 根据《制服申购表》验收并发放制服 铭牌 确定样式 《铭牌申购表》；每人都要做铭牌 根据《铭牌申购表》制作铭牌 根据《铭牌申购表》验收并发放铭牌 后期补充（每月5日或20日申报一次） 每月5日之前部门提报 工牌及吊绳 采购工牌和吊绳 市场部设计 印刷制品 信笺纸、信封、名片 后期损耗补充（每月5日或20日申报一次） 证件印刷和办理 员工手册制定和印刷 各相关部门定稿 建议集中印刷，急需物料可随时印制 装修手册、租户手册印刷 根据设计采购施工许可证/施工人员出入许可证/营业员出入证 根据TC指令单办理施工许可证和施工人员出入证 行政--临时办公室 租赁临时办公室 装修临时办公室 1）布线 财务部 2）安排座位 购买临时办公桌椅 临时办公室部署 询价，考核和采购计算机与笔记本电脑 询价，考核和采购激光黑白和喷墨彩色打印机 询价，考核和采购会议电话 询价，考核和采购投影仪 已经采购 行政--新办公室 新办公家具的采购 1）根据新办公室的平面图安排座位 4）负责新增电话机的采购 1）确定供应商 招标采购部 2）HR将《办公家具申购表》FAX至总部HR 工程部提出材料要求，市场部提出设计要求 新办公室的腕迁 3）供应商备货 4）完成家具采购、安装 5）跟踪付款 6）购买CMO基本电器（饮水机、冰箱、微波炉、空调等） 7）购买CMO家具（沙发、换衣柜、就餐桌椅、档案柜等） 1）寻找搬家公司 2）寻找纸盒/纸箱（以备各部门装资料） 3）办公设备可找原供应商帮忙搬迁 4）搬迁的时间计划表 5）发“搬迁通知”及新的“联系方式” 6）将临时办公室的电话增加语音留言内容 开业--行政 开业期间后勤工作 1）临时租车 2）食物、开业期间订餐 3）饮水（瓶装水、饮水机、茶叶、咖啡） 4）在办公地点附近的酒店租两间临时休息室 5）其他准备事项见“开业前准备物品清单” 项目公司证照 项目公司成立及注册 与管理层确定项目公司成立相关事宜 项目公司登记注册，必须明确经营范围应包含商业用房出租、物业管理。 房屋产权证 房屋产权证的办理材料及相关手续 购物中心命名 购物中心正式名称的确定及申请 购物中心门牌号 购物中心门牌号码申请及确定 项目公司印章 申请项目公司公章、项目公司物业管理办公室章的刻制和备案 确定用章制度 租户证照 预先与工商、税务、文化、卫生等部门沟通，理顺办理营业执照、税务登记证、文化许可证、餐饮服务许可的流程。 沟通证照申请前置条件放宽问题 各部门大力配合 内资、外资以