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体系名称 工程项目管理 编 码 PM-05-01-02 版 本 号 2013-1 惠州炼化二期项目组项目施工开工管理细则 公司名称 中海石油炼化有限责任公司惠州炼化二期项目组 批准人 工程项目管理业务主管领导 批准依据 《中海石油炼化有限责任公司内控制度体系文件管理办法》
(CG-20-01)
负责协调解决施工许可和开工申请审批环节出现的问题,负责组织相关补充资料的编制、整合、呈送;
负责施工许可和开工申请的审批结果的取回、暂时保管,并最后移交相关档案管理部门;
参加单元开工和专业开工工作,审核有关开工条件;
负责审核投资总额1亿RMB以下的项目的开工申请。
5.2 PMT
负责配合办理施工许可和开工申请,督促所辖承包商和监理及时完成政府备案和相关许可手续;
负责组织编制、整合、呈送投资总额1亿RMB以下项目的开工申请资料,向炼化公司提出开工申请,并跟踪审批流程、取回审批结果;
负责组织投资总额1亿RMB以下项目的开工、单元开工和专业开工管理工作,给承包商必要的协助、指导和督促,以利承包商完成单元开工和专业开工的准备工作;审查承包商提交的报审文件,核实由承包商落实的相关事项,跟踪审核流程及进展情况,促进审核流程的畅通。
5.3 设计管理部
5.3.1 负责提供办理施工许可和开工申请所需的设计单位的资料和设计文件;
5.3.2 配合单元开工和专业开工工作,提供开工所需的设计文件。
5.4 合同采办部
负责提供办理施工许可和开工申请所需的业主、监理、承包商有关合同方面的资料;
配合单元开工和专业开工工作,审核报审表的相关内容。
控制部
负责提供办理施工许可和开工申请所需的费控方面的资料;
QHSE部
a) 负责提供办理施工许可和开工申请所需的HSE管理方面的资料;
b) 负责提供办理施工许可和开工申请所需的监理单位的资料和质量管理方面的资料;
c) 配合单元开工和专业开工工作,审核报审表的相关内容。
5.7 财务部
负责提供办理施工许可和开工申请所需的资信证明、保险方面的资料。
5.8 行政管理部
负责提供办理施工许可和开工申请所需的项目管理文件目录、行政授权方面的资料;
负责对申报资料进行必要的审核和用印,提供包括安排车辆、对外接待在内的后勤保障。
5.9 监理
及时完成在项目所在地政府的备案,配合业主办理施工许可和开工申请;
审查承包商提交的报审文件,核实由承包商落实的相关事项。
5.10 承包商
a) 及时完成在项目所在地政府的备案和相关许可的申请取证,配合业主办理施工许可和开工申请;
b) 负责编制、整合、提交单元开工和专业开工的报审文件给业主相关部门审查,落实其中的相关事项;
c) 负责单元开工会即开工典礼的组织。
管理内容及程序
6.1 管理内容
6.1.1 项目开工
6.1.1.1 施工许可
a) 项目施工开工前,必须按照《中华人民共和国建筑法》的规定,由业主向项目所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证。申请领取施工许可证必须具备如下条件:
已经办理了项目用地批准手续;
已经取得了规划许可证;
需要拆迁的,其拆迁进度符合施工要求;
已经确定了施工承包商及监理单位;
有满足施工要求的施工图纸及技术资料;
有保证工程质量和安全的具体措施;
建设资金已经落实;
法律、行政法规规定的其它条件。
b) 详见附件1(《大亚湾住房和规划建设局建筑工程施工许可申请表》)。
开工申请
项目施工开工前两周,必须按照《中国海洋石油总公司独资、控股、负责管理的中下游工程建设项目管理办法》和《中国海洋石油总公司中下游工程建设项目开工管理细则》,由PMT向炼化公司上报开工准备情况, 申请开工(投资总额1亿及以上的项目由炼化公司向总公司上报开工准备情况, 申请开工)。报告中至少应包括以下内容:项目初步设计及总概算批复文件、项目资金落实情况、已签订的主体工程施工合同、监理合同,项目应同时已完成项目征地、拆迁和施工场地“四通一平”,以及主要设备材料的订货等内容。
b) 详见附件2 《中国海洋石油总公司XXX项目开工申请单》和附件3《中海石油炼化有限责任公司XXX项目开工申请单》。
6.1.2 单元开工
a) 承包合同生效后,承包商应按照合同约定,适时展开单元开工准备工作,并根据业主要求及项目进展情况,及时组织临设施工。临设包括现场界区围墙、大门、停车场、现场办公室、功能室、材料储存区、预制场地设施、施工用仓库、封闭存储设施、危险材料存储设施、施工设备停放/维护区、工具间、卫生间、消防设施等以及与之配套的道路、供电、供水、通信、IT网络、保安等公用系统。开工前至少应具备下列条件:
工程承包合同已生效;
承包商工程保险合同已生效;
临时设施规划和临时设施施工计划及
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