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企业档案数字化建设面临的几点问题 口罗晓晶 1 领 导 观 念 的转 变 息管 理系 统 的开 发还 不够 成熟 ，有 些软 件还存 在 软 由于部分 领导 对数 字化 概念 知之甚 少 ．加 之档 件集 成化 程度低 、兼容性 差 、数据共 享难等 问题 。 案本 身不能 为企业 直接 创造 经济 效益 ，以及档 案工 3．2 电子 文档 的要 求 由于没有 统 一 、规 范 的文档 作 自身 的局 限性 ．使 多数领 导从 思想 上对 档案工 作 库标 准 ． 目前大 量 电子文 档格 式均 被一 种或 几种 软 不重视 ．造成 企业档 案数 字化 的被动局 面 。 件垄 断 ．甚 至 同一产 品不 同版 本 间不能 实现 完全兼 只有 实现 企 业领 导 对档 案 工 作 观念 的转 变 ．才 容 ．各 体 系模块 之 间相互独 立 ，大量 的 电子文 档信 息 能使其 从宏 观 的 角度 ．对新 形势 下档 案事 业发 展 的 在 各软 件 环境 下 无法 自由流通 ．所 谓 的 “信 息孤 岛 ” 新要求 给予充 分 的理解 支持 ，把 档案 信息 化建设 纳 现象 空前严 重 入 到企 业信 息化建 设 的总体 规划 中 ．促 进 档案 信 息 档案 信息 系统 的成熟 化 、文档库 技术 标准 化 ．是 化建设 持续发 展 ．最 大 限度地开 发利用 档案 资源 。 企业 档案 管理信 息化建设 面临 的核 心 问题 之一 。 2 馆 藏 资源 整 合 4 信 息安全 的要 求 企业档案 信 息化要 求将 包括 纸质 档案 、图片档 企业 档案涉 及企 业秘 密和行 业 利益 ．特 别是涉 案 、电子档 案 、实物 档案 等各种 不 同介 质 、不 同形 式 、 及企 业秘 密 的档 案关 系到 企业 切身 利益 ．甚 至生存 种类 繁多 、数 量 巨大 的档 案信 息集 成 到统一 系统 中 ， 大计 企业 档案 资源 已成 为 比资产 更为 重要 的战 略 这会极 大地 丰 富 企业档 案馆 馆藏 信 息 资源 ．为企 业 资源 档 案信 息 安全 成为 建设 数字 化档 案馆 过程 中 提供 充 足 、合理 、规范 的资源 利用 带 来新 的契 机 ，同 的重 中之 重 随着信 息技术 的快 速发展 ，信息 安全 的 时 因此 而 引发 的 问题 也 凸显 出来 内涵 不断 扩大延 伸 2．1 馆 际间的整 合 由于馆藏 资 源 的来 源各 异 ，各 4．1 主观 因素 信 息安全 的主观 因素 主要来 自物理 级各类 档案馆 的 档案文 件各 具特 色 ．类 别 有交叉 也 安全 和数 字安全 物 理安 全指通 过 对计算 机及 其 网 有不 同 ．管理 系统 也不尽 相 同 。要 将这 些庞 大 、繁杂 络硬 件设施 的保 护 ．使 得 系统免 受 电磁泄 露 、通信 干 多样 的不 同编码格 式 、读 写方 式 、载体材 料 的数字 信 扰 、自然或 人为破 坏及 设备 故 障的 困扰 ．确 保计 算机 息有机 整合 ．实现 其运行 环境 一体 化管 理 ．馆 际 l司必 档案 管理信 息 系统硬 件 的正常稳 定 运行 。数字 安全 须加强 交流 、紧密 联系 、协 同作 战 以建立 高 质量 的档 是对 信息在 数据 收集 、存 储 、检索 、处 理 、传 输 等过程 案信息 数据库 ．才 能达 到企业 档案 信息 数据 的统 一 、 的保 护 。保 障档案 信 息 的机 密性 、完整 性 、唯一性及 准确 、完整 、合 理及 规范 利用 这 对档案 工作 从技 术 安全 性 。使 档 案信 息 不被 非 法窃 取 、伪 造 、篡 改 以及 和管理 上都提 出 了更 高 的要 求 密钥攻 击等 2．2 档案 馆与企 业其他部 门的整合 档案 馆必须 加 4．2 客观 因素 有些 档案馆 实行 了对不 同用 户根据 强与企 业其他 各部 门之 间 的协