上海硅酸盐研究所2009年档案工作通报-上海硅酸盐研究所.docVIP

上海硅酸盐研究所 2009年档案工作通报 在所领导和综合办公室的大力支持下，通过综合档案室专、兼职档案员的共同努力，2009年度我所综合档案室主要完成了以下几个方面的工作： 文书档案工作 2009年共完成2008年度22个分类共1465件文书档案的归档。2008年收文总数为808件，其中归档458件，未归档库存文件350件；全所发文178件，全部归档；接收整理中共中央、国务院、上海市等文件497件。 科研档案工作 2009年度22卷。 完成嘉定中试基地扩建项目中河系调整项目的立卷、整理、归档工作，该项目有18卷，照片1卷，已通过上海市水务局的单项验收； 接收、组卷嘉定园区扩建项目中试车间一、二（一期）19卷基建文件资料的收集和整理。 会计档案工作 完成了31本工会账册档案的接收、编目、归档、入库工作； 研究生档案 完成了2007-2009年155份毕业研究生业务档案的接收、编目和归档工作。 人事档案工作 整理新增职工档案36份，退休人员档案29份，死亡人员档案7份，转出档案4份； 将在档人员当年年度考核表、工资单、晋升职称人员的晋升材料全部归档； 提供所内外查阅档案25次； 参加中科院关于院内干部人事档案检查验收培训动员会，为接下来的档案整理工作做好准备。 电子光盘档案 完成33张电子光盘档案的接收、拷贝和整理。 公司档案 接收了西卡思、精诚、可贵和申东等公司文件。 完成了硅佳公司161本账册的接收工作。 档案的利用与编研 2009年度共为全所提供了256人次635卷（件）文书、基建、设备、会计档案及33张电子光盘的借阅查询服务； 参与完成了反映建所以来历史的《春华秋实》历史画册的编研工作，收集整理照片600余张； 参与完成了反映建所以来历史的《所志》精装本和简装本的编研工作，共收集整理10万余字，并在所庆完成了800本精装本和2000本简装本的印刷出版工作； 汇编和撰写了2009年大事记、2009年《中国科学院院年鉴》编写提供工作和2009年《长宁年鉴》信息条目提供工作；为2009年上海市科技年报年鉴编撰提供信息50余条。 离线管理数字化档案室的建设 完成了数字档案离线管理信息系统、SMZ系列电脑控制光盘存贮系统和图文搜索三个软件系统的功能整合、升级和完善工作； 系统升级后将现有的电子化文书档案、光盘、部分专利及奖项的数据导入数字化档案管理系统； 利用该系统可按用户需求方便导出分类数据的特点，对2002～2006年文书各分类档案进行电子全文导出并制作了全文检索光盘，为各分类文书档案的查询和利用提供了方便； 我所离线档案管理数字化档案室于2009年12月21日通过终审验收，中国档案报和中国档案资讯网刊登了相关报道，称上海硅酸盐所综合档案室为中国科学院院属单位“第一家离线管理数字化档案室” 2010年工作计划 2010年，综合档案室计划完成以下各项工作： 文书档案工作：完成2009年的文书归档工作，提高归档率；做好常规接收档案工作和其他零星接收整理工作。 科研档案工作：做好相关课题的预立卷工作，对课题兼职档案员进行课题预立卷工作指导，做好2009年结题项目的收集、整理工作。 基建档案工作：做好嘉定园区中试车间一、二基建资料的收集和归档。 技改档案：完成两项技改项目的档案验收。 设备档案工作：按照设备档案标准要求，指导设备档案的预立卷工作。 会计档案工作：接收2009年度会计工资册。 对所年鉴、年报、大事记、规章制度、收发文进行汇编。 综合档案室 二○一一年六月三日