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文件号： 公文管理实施细则 1 总则 公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。为使公司公文工作制度化做到规范、准确、及时、安全特制订本细则。公文种类请示请上级指示和批准，用请示报告向上级机关汇报工作反映情况用报告指示对下级机关布置工作工作，用指示布告、公告、通告2.4.1 向员工公布应当遵守或周知的事项，用布告2.4.2 向内外宣布重大事件，用公告2.4.3 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用通告批复答复请示事项，用批复通知传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转级、同级单位的公文，用通知通报传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项用通报决定、决议 2.8.1 对某些问题或重大行动出安排，用决定 2.8.2 经会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议函平或相隶属单位之间商洽工作，向有关主管部门请示批准答复，用函会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用纪要公文格式 公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 公文标题准确、简要概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如需上报另一个上级单位时，可以用抄报形式。发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。公文如有附件，应当在正文之后单位名称之前，注明附件名称和件数。收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。文字一律从左至右横写横排。 公文纸一般用，在左侧装订。通告等用纸，根据实际需要确定。 对上级的请示或报告，文。 对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与隶属单位协商工作等，名义行文。 内部行文，问题的种类和性质，部门名义行文。各不得联合行文，部门之间不要发文形式解决一般性的问题。 各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。 向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。 管理的原则，公司行文原则上只发到部门发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。 需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。一般包括拟稿、审稿、签发、校对、用印、封发等程序。草拟公文的要求符合国家方针、政策、法律、法令和上级有关规定情况实，观点明确，文字，条理清楚，层次分明，标点符号确引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间草拟公文必须使用统一的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持整洁数字写法正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为：一，第二层为(一)，第三层为1”，第四为(1)”。简称年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般称。公文审核审核的重点是否需要行文是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文是否提出的要求和措施是否明确具体、切实可行处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确审核时发现不妥之处，必须进行修改，属于原则性问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。公文签发行政，由， 4.3.1.2 公司级专业类公文，由，由，公文拟稿、改稿和签发，禁止使用铅笔和圆珠笔。不得签发的公文任何修改。若需修改，必须重新送签。公文签发后，文负责打印、装订、登记、分发。装订牢固，漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明此页无正文字样。公文校对以原稿为准，不得擅自改动原文。校对发现差错，由校对人员负责；校对后，员没有改正的，由员负责。 公文办理完毕后，应存档及时送交整理立卷，个人不得私自保存。公文保密等级分为：绝密、机密、。绝密、机密文件打印用专用。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。文件机密级，由发文单位的主管领导根据文件内容。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等。 承办人规定的传阅范围，安排传阅。领导人之间不横向传递，以免积压或传失。各收到急件时，应在内答复并退文件，一般文件，一周内办理并退文件，最迟不能超过15天需要研究不能，书面或口头简要