广东省地力检测点碑牌和耕地保护宣传牌采购项目（重招）.doc

广东省地力检测点碑牌和耕地保护宣传牌采购项目（重招） 谈 判 文 件 采购编号：GZSWYF12HT1019C 广州顺为招标代理有限公司云浮分公司 2012年3月 目 录 第一部分:报价邀请函…………………………………………1-1 第二部分:报价人须知…………………………………………2-1 第三部分:用户需求书…………………………………………3-1 第四部分:合同条款……………………………………………4-1 第五部分:报价文件格式………………………………………5-1  第一部分 报 价 邀 请 函 报 价 邀 请 函 广州顺为招标代理有限公司云浮分公司（以下简称）受（以下简称“采购人”）的委托，就GZSWYF12HT1019C）接受合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下： 时间：文件售价：人民币元/套（售后不退）报价截止 4、谈判地点：地： 2、采购代理机构名称：）地点： 采购代理机构联系人：电话：传真：E-mail: swbcyf@163.com 六、采购项目联系人姓名和电话 采购项目联系人姓名：梁先生 采购项目联系人电话：0766-8928623 七、采购文件公示 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，本项目谈判文件公示时间为：2012年3月29日至2012年4月9日共五个工作日，供应商认为谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者我公司提出质疑，供应商对采购文件提出质疑的，应当按照国家有关规定附送有关证明材料。 采购文件下载媒体：云浮市政府采购网 广州顺为招标代理有限公司云浮分公司 二〇一二年月  第二部分 报 价 人 须 知 一、说明 1 适用范围 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。 资金来源：自筹资金。 2 定义 “采购人”指本采购项目的委托人。 “采购代理机构”指广州顺为招标代理有限公司云浮分公司。 “报价人”指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织。 “货物”指报价人按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切物品及其它材料等。 服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。 谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。 3 供应商资格要求（合格的报价人） 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人； 是独立于采购人和采购代理机构的供应商； 满足行政主管部门或行业协会对本次货物的经销许可要求（详见《报价邀请函》）； 符合《中华人民共和国政府采购法》及相关规定的供应商的其他条件（详见《报价邀请函》）。 二、谈判文件 1 谈判文件的组成 谈判文件包括以下部分： 报价邀请函； 报价须知； 用户需求书； 合同条款； 报价文件格式。 2 谈判文件的澄清 采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成部分。 3 谈判文件的补充和修改 根据项目的需要,采购人可对谈判文件进行修改和变更。 谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人.若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。 三、报价文件 1 报价文件的编写 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。 报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位。（除非谈判文件中另有规定） 报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。 报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。 2 报价文件的构成及要求 报价部分（参见谈判文件第五部分报价文件格式）； 商务响应文件（参见谈判