2009年组长基础管理培训教材1课件.pptVIP

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部门组长现场基础管理培训教材 行政人事部 制作:郑海波 审批: 一、为什么需要管理? 组织: 是由两个或两个以上的个人行为,为了实现共同的目标组合而成的有机整体,组织需要合作、协调或协作,这样管理就应运而生,管理随着组织的出现而产生,是协作的必然产物,人们只有通过集体的努力去实现个人无法达到的目标,管理就成为必要了。 二、什么是管理? 各位组长:如果你最大化的利用公司资 源,并达到一定的效率,你的管理就要成功了。 管理:指挥和控制组织的协调的活动。一定组织中的管理者,运用一定的职能和手段来协调他人的活动,使别人同自己一起高效率地实现既定目标的过程。 首先了解管理的基本职能:计划、组织、协调(领导)、控制及(PDCA循环运行系统)。 二、什么是管理? 它有四层含义: 1、管理是为实现组织目标服务,是一个有意识、有目的地进行的过程; 2、管理的活动要通过综合运用组织中的各种资源实现组织中的目标; 3、管理工作的过程是由一系列(系统)相互关联,连续进行的活动构成;活动包括管理的职能,它们是管理的基础; 4、管理工作是在一定环境条件下进行的,有效的管理必须充分考虑组织内外的特定条件。 三、管理的职能 计划:确定目标和实现目标方法,资源配置等;(做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到有条不紊。 ) 组织:为了实现企业共同目标与计划,确定企业成员的分工与协作关系,建立科学合理的组织结构,使内部各部门、各岗位的责、权、利相一致,并彼此协调,以保证目标能够顺利实现一系列管理工作;(组织生产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员,如何坚持严格的班组规章制度。 ) 协调:理顺组织内外关系,消除不和谐、不平衡状态,加强各方面合作,以便为实现组织目标创造良好环境的过程;(协调好员工之间的关系,以提高员工的主观能动性和工作积极性。 ) 控制:按照既定计划和其它标准对生产经营进行监督检查,发现超差采取纠正措施,以达到期目的效果。 (控制生产的进度、目标。监督生产的全过程,对生产结果进行评估。) 四、PDCA Plan(计划):根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程; Do(实施):实施过程; Check(检查):根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果; Actina(处理):采取措施,以持续改进过程业绩。 五、管理者的品格素养 难以胜任的品格: 对别人麻木不仁,吹毛求疵,举止凶狠张狂; 缺乏建立一支同心协力的队伍的能力; 心胸狭窄,抓住别人的小毛病不放; 犟头倔脑,无法适应不同的上司; 偏听偏信,不考虑别人的意见; 目光短浅,缺乏战略头脑; 冷漠、骄傲自大;独断专行,背信弃义。 五、管理者的品格素养 良好组长的品格: 尊重人格:对人有礼,态度友善,不乱发脾气; 善于激励:用激励的手段来调动内在的积极性; 以身作则:品行端正,不谋私利; 决策才能:依据客观事实进行决策,具有高瞻远瞩的能力; 精明果断:敏锐观察力,一旦决定,不达目的不罢休; 事业成就:强烈的追求成功欲望; 敢于求新:善于改良工作方法,并接收新的知识; 内部沟通:善于表达,说话有效率; 培育下属:有一定的培训能力,使之有效完成工作; 组织能力:能发掘下属工作潜能,善于组织资源。 五、什么是班组长? 车间的班组长是公司与生产员工的主要沟通桥梁。公司班组长的管理好坏,将直接影响公司产品的生产进度和产品质量。 班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组就像人体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。 五、什么是班组长? 班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取不同的立场:面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话;面对经营者他又应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话;面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。 班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班组生产均衡有效地进行、产生“1+1>2”的效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。 六、班组长的工作职责是什么? 提高产品质量 ????质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。 提高生产效率 ????提高生产效率是指在同样的条件下,通过不断地创新并挖掘员工生产积极性、

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