报销单据填列与粘贴说明1【荐】.pptVIP

财务知识及单据填列培训 泰合投资 财务部 外部票据取得基本要求 所有从外单位取得的票据（发票、清单、水单等必须开具公司全称为抬头，并加盖公章或发票专用章）； 购买商品索取的发票，凡是发票上不能注明的所购货物明细的，必须索取购物清单； 住宿发票，必须附有水单。 主要业务报销所附单据 主要业务报销所附单据 2 购销业务报销所需单据 ★ 转账请款报销单 ★ 增值税专用发票 ★ 入库单 ★ 出库单 ★ 合同 ★ 合同审批单 ★ 招标比价表 ★ 预审批件(签至制度规定审批人） 主要业务报销所附单据 3 固定资产报销所需单据 ★ 转账请款报销单 ★ 增值税专用发票 ★ 入库单（即验收，要有详细规格、品牌等信息） ★ 招标比价表 ★ 合同 ★ 合同审批单 ★ 预先审批件(签至制度规定审批人） 主要业务报销所附单据 4 广告宣传业务报销所需单据 ★ 转账请款报销单 ★ 广告业专用发票（或服务业，根据合同内容） ★ 合同 ★ 合同审批单 ★ 预审批件(签至制度规定审批人） ★ 广告发布报样或验收图片等 报销单据的填列（3） 出租车费用报销 原则上不予报销市内交通出租车票。 如遇特殊原因需要乘坐出租车的，需经主管领导同意。 报销时填写乘车事由必须详细，如不能写“工作需要”等笼统的理由。 注意：报销单据收款人处须由本人签字，单据背面要有经手人签字及起止地点。 主要业务报销所附单据 5 服务业务报销所需单据（如法律服务费、审计费等中介费用） ★ 转账请款报销单 ★ 服务业专用发票 ★ 合同 ★ 合同审批单 ★ OA审批件(签至制度规定审批人） 差旅费报销单据 6 差旅费报销单据 ★ 差旅费报销单 ★ 餐费发票 （此处餐费发票指为在出差地宴请客户的餐费发票，出差人员自行就餐的在出差补助项目中按标准补助填列） ★ 机票、火车票、汽车票 (机票必须由人事行政部统一订购，人事行政部选择当天出发地至目的地价格最低的航班或航空公司，超标准的部分由相关人员自行支付） ★住宿费发票及住宿水单（水单也需盖章） ★出差申请审批单 业务招待费报销单据 7 业务招待费报销单据 ★ 现金报销单 ★ 餐饮发票 ★ 业务招待费预先审批单(签至制度规定审批人） 原始凭证粘贴规则 1、先上后下，先右后左，呈阶梯状依次粘贴 2、平整，尽量无上薄下厚 3、右侧对齐 4、过长过宽的附件，应进行纵向和横向的折 叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于原始凭证粘贴单。 报销单据的填列（1） 大写金额数字的标准写法： 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零。 大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”字，大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。 金额数字与“大写”之间不得留有空白。 报销单据的填列（2） 小写金额数字的标准写法： 阿拉伯数字小写金额前面，均应填写币种符号“￥”，币种符号与小写金额之间不得留有空白。 小写金额一律要写到角分。有角无分的，在分位上写“0”字。无角无分的，角、分位可写“00”或符号“-”。 金额数字填写时须加上千分号，如1000元应填写为￥1,000.00。 * * 1 工程业务报销所需单据 ★ 转账请款报销单 ★ 建筑安装业发票（发票与单位必须是同一地区的） ★ 工程验收单 ★ 合同 ★ 合同审批单 ★ 招标比价表 ★ 预审批件 *