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PPT技巧培训 易迪思 刘凯 微软最有价值的金牌培训专家 一、我们的困惑：不引人入胜，乏味，文字冗繁 大多数人的做法： 1、拿到word文稿 2、新建PPT 3、ctrl+c ctrl+v大行其道 4、粘了十几页，反复调整先后顺序 5、不知道总共要做多少页，做着看 6、不知会用多长时间完成 7、在寻找素材过程中浪费掉很多时间，也许其他工作和接个电话就破坏了思路 二、PPT要点 先考虑观众的感受和需求 1、一目了然， A、精简、精练，内容多也可以精练 如：新员工培训 开篇很多的疑问，为什么来到这，入司后干什么等等可以用一张充满问号的图代表所有的文字。 未来遇到很多抉择，去留问题等，可以用一张岔路口的图表示。 KISS原则：Keep It Simple and Stupid B、强烈的视觉冲击力，用形式吸引眼球 做到讲完仍可回忆出前几页内容 2、考虑演示环境，明确场合 A、大型（几十人）：字少，颜色亮丽，每页风格一致，但有所变化 B、小型（10人以下）：数据，表格 3、分析观众特点，了解受众需求 行业内 客户 行业外 4、用途 交流：单向/双向 要求—具有较强的引导性；手段—提问 推广：产品，服务 手段—动画满天飞，一个元素给关注留下深刻印象就是成功 决策，提案： 要求：动不如静；手段—表格，图表 5、考虑表现形式 选择幻灯片的版式 幻灯片的设计 选择配色方案 包括 幻灯片的动画方案 自定义演示动画设计 幻灯片的切换效果 文字—图片—图示—表格—色彩—动画—播放 三、易迪思给出的PPT制作步骤 1、故事五步法，在word中列清提纲，发送至PPT，瞬间生成“白板”版PPT 故事五步法：场景、人物、要点A（受众面临怎样的挑战）、作何行动（如何从A B）、要点B（受众该何去何从）。抓住眼球，吸引注意，然后再进行常规PPT设计 2、构思，手画稿 3、套用一个模板 四、易迪思介绍的知识 1、标题三准则 A、简洁，清晰；包含动词，主动句 B、引起交互式交流，讨论性对话 C、思想的火花，记录的点滴整理成句 2、共同的元素要贯穿始终，风格布局统一 3、完成PPT制作后，缩略视图，查看逻辑性，并总体感受一下版面和颜色的设计是否和谐 2010年9月18日