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广 西 慈 善 总 会 关于助学项目材料的报送的通知 各受助县慈善会（民政局）： 由于文化更新“国际）基金会（以下简称“文更”）、植苗基金会（以下简称“植苗”）助学项目材料较为繁多，为了规范的材料的报送，现就各项材料的报送要求通知如下： 一、在项目开始时，报送《广西慈善总会贫困学生调查表》和《XX 县20XX----20XX年资助贫困学生、教师统计表》（表格在我会网站：/上有下载）纸质文件电子文档各一份，其中《广西慈善总会贫困学生调查表》可以用扫描方式录入，用U盘或者光盘记录。 二、每期三年的资助项目结束时就报上《XX县20XX----20XX 年资助贫困学生、教师统计表》（与项目开始时所报的不同之处是更换受助人员的情况在表上反映出来）纸质文件（加盖公章）和电子文档各一份，每期三年项目结束时写一个项目总结，分析项目实施的的经验和存在问题，选出典型的的事例上报。 三、以上材料报我会两份，县慈善会（民政局）、教育局各存一份，以后每学期的《受助学生反馈表》和心得体会由各县自行寄给“文更”、“植苗”。 四、请各县将《XX县2006年—2009年资助贫困学生、教师统计表》于2010年2月5日前报给我会。 五、请各县将2009年—2012项目材料的电子文档于2010年2 月5日前报给我会。 六、“文更”、“植苗”邮政地址： “文更”： #250-11800 Voyageur Way, Richmond BC V6X 3G9 CANADA “植苗”： Growing Seed Foundation Limited P.O. Box No. 6184 General Post Office Hong Kong 联系人：广西慈善总会 莫洪 联系方式：0771-2622554（办公室）；（0e-mail:mr1108@126.com web: 附“植苗”、“文更”材料报送方法 广西慈善总会 2010年1月 日 抄送：县教育局 “文更”“植苗”项目材料报送方法 在项目开始时，报送《广西慈善总会贫困学生调查表》和 《XX县20XX----20XX年资助贫困学生、教师统计表》（表格在我会网站：/上有下载）纸质文件电子文档各一份，其中《广西慈善总会贫困学生调查表》可以用扫描方式录入。用U盘或者光盘记录。 二、每期三年的资助项目结束时就报上《XX县20XX----20XX 年资助贫困学生、教师统计表》（与项目开始时不同之处在有更换受助人员的情况在表上反映出来）纸质文件（加盖公章）和电子文档各一份。每期三年项目结束时写一个项目总结，分析项目实施的的经验和存在问题，选出典型的的事例上报。 以上材料上报我会两份，民政局（慈善会）、教育局各存一 份。以后每学期的《受助学生情况反馈表》由各县民政局（慈善会） 直接寄给“文更”、“植苗”。 四、材料报送流程： 项目开始报送《广西慈善总会贫困学生调查表》和《XX县20XX----20XX年资助贫困学生、教师统计表》纸质文件（盖章）和电子文档各各两份到广西慈善总会———3年项目结束后————填报《XX县20XX----20XX年资助贫困学生、教师统计表》和《项目总结纸质文件（盖章）、电子文档各两份到广西慈善总会。