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现代文员Word和Excel知识 目录 ? (各个重点用加重颜色表示) 第一章?? Word 1.1? 新建文档 1.2 输入和修改文字 1.3 保存文档 1.４、编辑文档（重点） A选定文本（多用在复制与粘贴） B插入符号和特殊符号 C复制文本和粘贴文本 D文档的排版 E段落的设置： 1.5、表格的制作（word中的表格制作） 第二章 Excel电子表格的处理 2.1.1 电子表格的基本概念 2.1.2 excel的启动和退出 2.1.3??????????????? excel界面的介绍 2.1.4??????????????? excel的基本操作 2.1.5??????????????? excel统计图的制作 2.1.6??????????????? 简单的excel求和 第三章 文件的打印、保存 3.1.2文件的打印 3.1.1 文件的保存 第一章 Word文档的基本操作 1.2? 新建文档 只需要直接启动word后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上的“新建空白文档按钮 ”又会重新打开一个空白文档，在word主窗口中，也可以使用“ctrl+N”组合键来打开空白文档。 1.2 输入和修改文字 ①在word的工作界面中就可以直接输入文字，按键盘的回车键（Enter）即可换行。 ②修改文字：把鼠标移到需要修改的字后按键盘上的Backspace键或是Del键就可以删除文字然后输入正确的字。 1.3 保存文档 直接按关闭窗口 就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存的地方就行。当然也可以在文档的上面按“文件”按钮在里面找到保存文件。 1.４、编辑文档（重点） 在编辑文档的时候要用到菜单栏和工具栏 菜单栏如下（点击后会出个框，有的框下有黑箭头，指的是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开） ? ? 工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮的作用，常用的文字居中，颜色和大小就在该栏上） ? ? A、????????????? 文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“先选定、再操作”的原理，即先把要修改的文字选中，再进行相应的编辑，如该字的大小、位置、删除、移动等。 选中方法一：将鼠标移动到要选的文字或图片前或后，按住鼠标左键不放，拉动鼠标把文字或图片选完，选完后会是黑色，松开即可编辑。有时选的文字不在一起，先选中一组后，按Ctrl键可继续选取。 选中方法二：a 当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A ”选中全文。 ? B、????????????? 在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。 键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。 C、复制文本和粘贴文本 1、? 2、? ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。 D、文档的排版 排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。 方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置 E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落” →“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。 其余的可以在工具栏中修改，如字体，大小，位置，颜色等。下图就是工具栏，将鼠标放到每个上面都会提示该图标的作用。 ? 5、表格的制作（word中的表格制作） 注：该表适合表数较少，当表数多时采用excel制表 在菜单中按“表格”→“插入表格”，这时会弹出对话框输入表格的行列数即可（里面的固定列宽改为自动，这样最后可以方便改表格的大小，只要把鼠标放到线上就会出现箭头，用来该大小的）。也可以在表格中选绘制表格，手动的不太方便。 ? 第二章 Excel电子表格的处理 2.1.1 电子表格的基本概念 （1）单元格：就是表格上每个框，一个框为一个单元格，有行号和列表组成，如B4是位于第4行第B列的单元格。 ? 2.1.2 excel的启动和退出 启动退出和word的启动和退出一样。 ? 2.1.3?? excel界面的介绍 （1）??? 用于显示文件名的，下图所示 ? ? （2）??? ? ? ? ? （3）??? 把鼠标放到每个上面就可以显示每个按钮的作用，最常用的合并居中等就在这里。 ? ? ? ? ? 2.1.4?? excel的基本操作 1、???????????? 将鼠标放到每个格子里就可以编辑了，通常第一行多为标题，这里就用到了合并并居中，方法是，先在第一个格子里输入标题，然后选中第一行，例如，你的表格共需要六列，这时候就将第一行的