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莆田学院教学基本状态 数据采集工作手册 迎评促建办公室 2011年6月 目 录 1、莆田学院教学基本状态数据采集工作日程安排……………………1 2、莆田学院基本状态数据采集流程和关键时间点……………………2 3、莆田学院教学工作状态数据采集工作方案…………………………3 4、莆田学院数据采集质量承诺书………………………………………6 5、关于教学工作状态数据试采集工作中文稿部分基本规范及说明……7 6、莆田学院教学基本状态数据采集任务分解表(数据库顺序)……9 7、莆田学院教学基本状态数据采集任务分解表(部门顺序)………13 8、莆田学院教学基本状态数据支撑材料清单………………………18 莆田学院教学基本状态数据采集工作日程安排 时 间 工 作 内 容 备 注 5月10日～25日 评建办初步制定工作计划，进行任务分解，制定数据采集工作流程和工作方案。学校领导和相关人员审定数据采集工作的组织程序。 5月26日 学校组织开展本科教学工作合格评估方案培训会，解读评估方案和数据采集工作，学习领会状态数据项基本内涵。职能部门领取工作任务，制定部门工作方案，着手准备数据。 6月3日 数据采集存在问题征求会（各单位反馈数据采集过程中存在的问题） 6月7日～ 9日 参加教育部教育教学评估中心数据采集培训会议。 6月13日 数据采集工作人员培训。 6月14日～20日 教学基本状态数据采集、整理、审核工作。 6月21日 各职能部门将审核无误的数据，以纸质和电子文档两种形式移交校评建办。 6月22日～24日 学校对状态数据审核确认，审核未通过的数据，不得进入录入环节。 6月25日～27日 数据录入、校核工作。 6月28日～30日 请校外专家审核数据，如有问题，各单位进行整改。 7月1日 学校对教学基本状态核心数据进行最终确认，备份数据，做好数据上传准备。 莆田学院基本状态数据采集流程和关键时间点 以下为我校基本状态数据采集流程和关键工作时间点，请各部门和各学院参照做好本部门数据采集工作计划。 莆田学院教学工作状态数据采集工作方案 根据新一轮本科教学合格评估要求，教育部高教司和高等教育教学评估中心将对部分本科高校教学基本状态数据进行采集，作为评估的重要依据材料。为此，根据我校评建工作领导小组的统一部署，在前期准备工作基础上，结合“全国本科高校教学基本状态数据库”填报要求，特制定我校教学工作状态数据采集方案，请相关职能部门和各院系遵照执行。 一、数据采集工作的时间安排第一阶段：5月10日～5月26日，学习与采集准备阶段 1、校党委集中研究数据采集工作，提出基本工作思路，数据采集工作正式启动。 2、学校召开数据采集工作会议，统一部署数据采集工作，组织职能部门和院系认真学习《全国本科高校教学基本状态数据库数据项内涵说明》、《全国本科高校教学基本状态数据库填报表格》，明确责任部门和协作部门的工作职责，责任部门领取数据采集任务。 3、各责任部门根据《莆田学院教学基本状态数据采集任务分解表》的要求，制定本部门工作方案。 4、由评建办组织，对各部门、各学院参与数据采集的人员进行培训。 5、职能部门如需院系提供基础数据或相关信息，可提出具体要求或制成表样，报评建办汇总后，向院系统一部署。 第二阶段：6月14日～6月20日，数据采集阶段 1、各部门要确保数据采集的完整性、准确性和真实性。涉及到多个协作部门采集的数据项，统一提交到责任部门，由责任部门负责审核、汇总，一定要确保采集数据的质量。 2、6月21日责任部门向评建办提交采集材料和《支撑材料清单》。责任部门负责人要同时填写《数据采集质量承诺书》（见本手册第6页）。 第三阶段：6月22日～6月24日，数据汇总、审核 1、评建办对接收的纸质材料和电子文档进行汇总。 2、学校数据采集工作领导小组对全校提交的状态数据进行审核确认。 第四阶段：6月25日～7月1日，数据录入、核对、备份和提交 1、校评建工作领导小组审核通过的状态数据，由评建办负责组织录入“全国本科高校教学基本状态数据库”。 2、评建办对“数据库”中的数据进行再一次核对，并备份所有提交数据，做好提交教育部评估中心准备。 二、数据采集的材料报送要求 由于我校状态数据采集后由评建办集中录入，为保证数据录入质量，提高录入工作效率，对各责任部门提交的数据项表格和“文件上传”项目材料做如下要求： 1、各责任部门严格按照《填报表格》的要求填报数据。首先依照《填报表格》中的各数据项表格填写电子文档，并依电子文档的最终稿打印输出。数据项中 “文本框” 填报字数在2000字以内，数据项中“文件上传”要求文件在10M以内（仅部分数据项表格中含有“文本框”和“文件上传”内容，注意，表“8-1-2科研机构列表”中“文本框”内容在5