教务科关于期末试卷归档整改的通知.doc

教务科关于期末试卷归档整改的通知 各教研室： 3月15日教务处叶处长带队对我院期末试卷归档进行检查，抽查的三个教研室中，仅有酒店管理专业按要求装袋，所有教研室都没有按学校2012年12月20日下发文件、管理学院12月22日下发通知和三令五申的要求归档。现重新下达通知，在2013年3月28日前整改完毕。 一、笔试考核的课程相关材料需全部装入一个试卷档案袋。 二、针对笔试考试（考核）课程，试卷档案袋考试材料包括： （1）A和B卷的样卷各1份 （2）A和B卷的参考答案各1份 （3）A和B卷的评分标准各1份 （4）学生平时成绩原始记录表1份 （5）成绩单1份 （6）教学效果分析记录（即原教师教学工作绩效考核档案第七部分）1份 （7）所有学生的考试试卷 （8）考场学生签到表（可自制） 三、补考材料归档 补考结束后，将补考试卷样卷、参考答案、评分标准、补考成绩单、补考学生试卷、补考学生考场签到表一并装入该门课程的原始试卷档案袋。以上规定只适用于笔试考核的课程。 四、 装进试卷档案袋的所有考试材料由各二级学院统一存档，放在统一指定的场所，不允许教师自行存档。 管理学院教务科 2013年3月18日 附学校文件 关于提交与报送2012-2013学年第一学期 期末成绩的通知 各二级学院： 本学期即将结束，期末成绩网上录入工作即将全面展开。为了能够顺利完成期末成绩提交与报送工作，确保学生成绩管理的严肃性，现将本学期期末成绩提交与报送工作的具体安排和注意事项作如下说明： 1、网上成绩录入时间：2012年12月24日（09:00:00）——2013年1月17日（24:00:00） 2、自本学期起，网上成绩一旦“提交”，一律不再返回修改，请核对后提交。若需成绩变更，必须严格按照修改成绩的程序，由任课教师本人完成修改事宜。 3、请任课教师务必在2013年1月17日（24:00:00）网上成绩录入系统关闭之前将学生的期末成绩和重修成绩录入教学管理系统，并打印《期末成绩单》。（一式三份，完善相应签字手续后交到开课学院，自己保留一份） 4、《重修成绩单》请任课教师单独分班打印。（一式两份，完善相应签字手续后送交开课学院）。注：《重修成绩单》的打印，可先将学生成绩从教学管理系统导出后手动进行删除处理，保留重修学生成绩打印即可。也可在系统中分班打印。 5、请各学院将本学期所有课程的期末成绩单按“学院→年级→专业→班级”进行收集、整理（以行政班进行装订，每一个班级在本学期开设的每门课程的成绩单务必收齐）；公共选修课按照课程进行收集、整理（本学期开设的每门课程的成绩单务必收齐）。各学院严格按照以上要求收齐、整理好后，请务必于2013年1月18日 16：30前将本学期《期末成绩单》和对应的《学期期末成绩表交接清单》报送教务处3101办公室。（校园网/“教务处”/“下载专区”） 6、按照成绩管理的相关规定，如成绩有需要更正的，必须在下一学期开学后的第四周内提出成绩核查、处理申请，否则不予受理。同时，从2012-2013第二学期开始，补考考试全部提前到开学报到的周六和周日两天进行。 7、针对笔试考试（考核）课程，各任课教师需要缴交的考试材料包括： （1）A或B卷的样卷1份 （2）A或B卷的参考答案1份 （3）A或B卷的评分标准1份 （4）学生平时成绩原始记录表1份 （5）成绩单3份（1份装进试卷档案袋，1份交二级学院，1份交教务处3101） （6）教学效果分析记录（即原教师教学工作绩效考核档案第七部分）1份 （7）所有学生的考试试卷 （8）考场学生签到表（可自制） 各二级学院在收取上述材料时需逐一在《考试材料缴交统计表》中进行打钩“∨”登记（校园网/“教务处”/“下载专区”），以上所有材料需全部装入一个试卷档案袋。补考结束后，将补考试卷样卷、参考答案、评分标准、补考成绩单（3份）、补考学生试卷、补考学生考场签到表一并装入该门课程的原始试卷档案袋，原有的《教师教学工作绩效考核档案》不再收取。以上规定只适用于笔试考核的课程。 8、通识教育学院和计算机学院负责的公共课程，其所缴交的考试材料由通识教育学院和计算机学院收取后，各二级学院统一前往领取。 9. 装进试卷档案袋的所有考试材料由各二级学院统一存档，放在统一指定的场所，原则上不允许教师自行存档。 10. 自2012-2013学年第二学期起，凡涉及到多个班级学分相同的同一门课程，不论任课教师有多少人，考试试卷必须统一。 教务处 2012年12月20日