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我们‖打〈败〉了敌人。 ②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。□ 总则
□ 会议分类及组织
全厂会议归纳为四类:
厂级会议
主要包括全厂干部会,全厂组长会、全厂职工大会、全厂技术人员大会以及代表大会。应报请厂部批准后召开。
专业会议
系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
系统和部门工作会:
各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间(科室)职工大会等),由各车间科室决定召开并负责组织。
班组(小组)会:
由各小组长或行政班组长决定并主持召开。
上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协助做好会务工作。
□ 会议的安排
行政技术类会议的内容安排
为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。其中行政技术类会议的内容安排如下:
厂长办公会:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。
厂务会:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。
班组长以上干部大会(或全厂职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
经营活动分析会:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩、揭露矛盾,提出改进措施不断提高工厂经济效益。
质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施.
安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。
生产调度会:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
科务会:检查、总结、布置工作。
车间办公会:检查、总结布置工作。
班组会:对昨日工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
其他会议的安排
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一平衡安排,方可召开。
厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发给厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人得随便打乱正常会议计划。
对于准备不充分,或重复性,或无必要的会议,厂办有权拒绝安排。
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办可以安排合并召开。
各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
□ 会议的准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决议草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。
企业会议管理制度
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