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XX市政务办公系统建设方案
一、方案框架(须包含但不限于以下内容,可自行添加)
1、建设背景
?随着信息化建设的不断深入,许多政府单位已经从这几方面做了卓有成效的工作,但是一些问题也逐渐显现出来例如:许多单独功能业务系统的建立,整个政务信息不能实现共享,形成信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化等问题。在政务内外网隔离的情况下无法实现内网与外网信息的交换,形成大量的复用数据不能共享。移动办公与远程办公也名不副实。电子政务是实现政府管理现代化的必由之路,是政府管理改革的助推器。实施电子政务建设,利用g3移动手机办公等先进信息技术,有利于改善政府公共服务、提高服务质量、实现资源共享、降低行政成本、提高行政效能,有利于促进政务公开和廉政建设,建设节约型机关和节约型政府。通过实施电子政务建设,可使政府成为更加开放和透明、更有亲和力的政府,成为更符合环保精神、更加廉洁勤政的政府。该网络办公平台以平台化的,将政务办公与其他业务系统全面集成,实现将政府单位原有应用系统之间、内外网之间的数据有规则交互,使每一个环节上的动作都成为整个办公系统的核心,其他各环节都会做出相应的变化,协同的理念贯穿于真个平台,真正消除信息孤岛的影响,提高了办公效率。
为社会公众提供更好的服务 实施电子政务系统以后,政府机构可以利用先进的计算机网络技术为社会公众提供更优质的服务。如上访信息管理系统能够帮助各级党政机关更方便地与社会公众进行沟通,及时听取反馈意见;项目申报系统则可以方便社会公众上报信息,避免手工方式下要往返多次才能按要求提供全部所需材料的弊病,使政府机构为社会公众提供更好的服务。
提高政府机关办公效率 实施电子政务系统后,许多重复性的工作可以由计算机来完成,如跟踪反馈信息、发送通知;还可以减少许多不必要的工作,提高了公文、信息的传递速度,方便了领导和工作人员办公(移动办公),极大地提高了政府机关的办公效率。
减小机关公务员的劳动强度 实施电子政务以后许多重复性的繁杂劳动,如送递公文、发送信息等工作可以由计算机来完成,减小了机关公务员的劳动强度。
实现无纸办公、节约办公经费 实施电子政务系统以后办公信息均为数字化信息,以电子行文代替手工行文,以电子刊物代替印刷产品,实现无纸办公,在很大程度上节约了办公经费。
充分利用党政机关内部的知识资源和技能 电子政务系统可以使党政机关的工作人员从许多重复性的繁杂劳动中脱身出来,工作人员可以有时间进行学习或再教育,提高自身素质,以便更好地为社会公众服务,同时也更充分利用了机关内部工作人员宝贵的知识资源和技能。
4、建设内容
通过建立***信息门户网站,可以对单位内部信息系统、资源进行整合,实现统一管理、降低成本、提高工作效率。***信息门户整合可以分为三个步骤:
第一步:网站风格、样式的改进,互动性的增加,部分在线业务的实现
网站风格样式的改进,增加网站的互动性,并实现部分的在线办公,如***的在线预挂失,相关信息的在线查询等。
第二步:更多的在线业务的实现
随着***的数量和相关业务的发展,实现更多的互动性和在线业务的办理,包括结构化内容和非结构化内容的整合。结构化内容整合主要是数据和报表等结构化数据的集成,包括商业职能、基于Web的数据查询和报表等;菲结构化内容整合是文档和知识管理、各种网站、网页的管理,包括知识管理、文档管理、工作流等。
第三步:应用的整合,实现全面的在线业务
应用的整合是信息门户建设的最后一步,通过将邮件、审批、咨询和报表、统计等不同的应用集成到门户网站中,使网站能够给用户带来实实在在的帮助。
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