C-TPAT 安全管理程序.docVIP

安全管理程序 1.目的 为了确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引,防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,维护本厂的物理安全,抵抗非法进入和保护外部的不明人员及车辆进入,确保本公司财产与员工的安全。 2.适用范围 本程序适用于所有涉及安全的活动. 3.內容 3.1总经理职责 3.1.1负责向安全副總传达客户或其它国家的防恐安全法律法规的要求; 3.1.2为C-TPAT反恐措施的有效实施提供充分的资源; 3.1.3签署并发布C-TPAT反恐程序文件的相关内部政策。 3.2 安全主任职责 3.2.1负责在工厂内推行和维持C-TPAT安全管理体系; 3.2.2 负责向工厂内部传达C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核; 3.2.3 负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络; 3.2.4 负责为C-TPAT的推行和维持提供必要的资源; 3.2.5 负责厂内一切物理安全的策划及维护,每月负责评估审核和安排改善及预防措施; 3.2.6 负责对所有保安人员的躯体安排工作及培训课程的主持; 3.2.7 负责厂区一切安全事故的调节和处理,负责政府的开会参与; 3.2.8 负责审核所有C-TPAT的相关文件; 3.2.9 负责向总经理汇报C-TPAT反恐计划的实施情况及相关的改善结果。 3.3 管理部主管职责 3.3.1 负责协助安全副總在工厂内推行实施C-TPAT; 3.3.2 负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关之改善措施; 3.3.3 负责C-TPAT内部执行文件编写的参与。 3.3.4 负责人事管理制度的建立、安全培训和人事考核的策划和实施; 3.3.5 负责对新员工的招聘及员工身份背景调查; 3.3.6 负责对保安岗位、搬运工及重要岗位人员的身份背景调查; 3.3.7 负责员工安全文化的培训及实施; 3.3.8 负责供货商C-TPAT评估,包括供货商的人车物评估:人必须遵守规定不可随意周围行走,车的功能性良好,货物质量符合要求,交货准时等。 3.4 保安班長职责 3.4.1 按照安全主任分配的事情,直接监督所有保安人员的一切工作,负责保安人员交接班情况汇报; 3.4.2 负责对保安的管理,督导训练与考核; 3.4.3 负责监督厂区和生活区安全管理; 3.4.4 督导保安员的值勤情况; 3.4.5 负责厂区及宿舍安全管理,检查警报系统及消防设施的维护与保养; 3.4.6 负责维持车辆货物人员出入厂房的控制（查验、登记、核实等）。 3.5 保安职责 3.5.1 负责进出货车辆的安全维护; 3.5.2 负责厂区内的日常工作包括(车辆的停放,对司机的休息进行监督,装卸货物的监控,负责厂周围所有灯光的开关及检查下班后车间所有门窗是否上锁); 3.5.3负责厂房内的治安巡查和秩序维护,查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品,防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。 3.5.4 认真执行《保安员岗位职责》。 3.6电脑维护员职责 3.6.1 负责维护本厂计算机系统的安全以保证正常动作; 3.6.2 负责计算机信息的安全维护,防止信息和技术的泄密; 3.6.3 负责闭路电视录像数据的保存及闭路电视系统的维护和保养。 3.7 仓储主管职责 3.7.1 负责成品仓的安全防范管理工作,防止未经授权人员进入成品仓; 3.7.2 负责货运单证的准备和跟进装货情形; 3.7.3 负责与海关/运输/商检部门预先完成办理通关单之沟通联络; 3.7.4 负责出口货物数量/重量的核实,确保无超载和短装现象; 3.7.5 负责追踪和验证货柜及封条的安全要求并记录; 3.7.6 负责通知运输公司其符合C-TPAT最低保安要求。 3.8 仓储单位职责 3.8.1 负责监察货物的装卸以及来货车辆在厂内的安全移动; 3.8.2 负责监察来料的接受、流转和货物的发放; 3.8.3 负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。 3.9其它部门安全代表职责 3.9.1各部门主管为部门反恐安全管理负责人（即安全代表）; 3.9.2负责培训本部门员工了解C-TPAT的要求; 3.9.3负责管辖车间的安全防范工作; 3.9.4负责下班后锁好门窗、关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品流转控制以预防遗失/损坏。 3.10实体安全 3.10.1在工厂入口处,由保安人员对进出人员及车辆进行核实,未经保安人员核实的人员及车辆不得进入工厂; 3.10.2每天待最后一个员工离开后,由专人负责锁好门窗； 3.10.3装箱包装区域和装货区域仅限获授权人员进入,其他人员不得随意进入； 3.10.4整个装箱包装过程由专人监控; 3.10.5装车时,发货人员应在现场检查监督,首先核对