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ERP在会计与财务管理中的应用 柳州1五菱汽车联合发展有限公司 梁艳 【摘要】ERP系统融入“人人成为经营者”管理理念，将财务管理、生产控制、 物流管理等应用模块集成为一体，使企业管理水平发生了新的变革。其中在会 计与财务管理领域的应用则是这场变革的一个突出表现，导致了传统会计作业 模式向新模式的转移，具有使成本核算更准确精细、风险防范更有效、预算管理 更全面、资金管理更严格、财务分析更及时等优点，能够优化企业财务资源配置， 充分发挥财务管理职能，更好地为企业经营服务。 【关键词】ERP会计与财务管理优点 随着互联网的发展和应用的普及，越来越多的事物被冠以“e”这个字母。 可以说，网络革命把许多事物都e化了。五菱汽车联合发展有限公司的ERP Resources (Enterprise Planning)系统融人“人人成为经营者”管理理念，依托信 息技术，将财务管理、生产控制、物流管理等应用模块集成为一体，建成覆盖全公 司的企业级信息管理系统，打破原有的管理思维方式，使企业管理水平发生了新 的变革。其中在会计领域的应用则是这场变革的一个突出表现，导致了传统会 计作业模式向新模式的转移。本文就ERP在会计与财务管理实践中的应用进 行以下探讨。 一、ERP发展的历史轨迹 ’ ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一 化、全部在线处理。ERP从其发展轨迹看，大致经历了如下三个时期的跨越： 239 的一种新的管理思想。当时人 们是为了解决库存控制问题而提出的。 第二次跨越是20世纪6010年代，由“MRP”向“MRP1I(制造资源计划)” 扩展，其所呈现的特点，包括数据共享，物流与资金流的统一性、模拟预见性、管 理体制系统性等。因此，20世纪70年代以来，越来越多国家和地区的企业都风 ．· “+ 行采用这种计算机辅助管理模式。 。1 第三次跨越是20世纪80年代，由“MRP1I”向ERP演进。MRPⅡ的兴起与 应用，为ERP的发展奠定了良好的基础。但是MRPII的实时性较差，一般只能 做月度分析，基本上是一种事后控制。到了20世纪90年代初，美国著名的咨询 公司Gartner Group总结了MRPll的实践经验和发展趋势，提出了企业资源计划 11系统的功能外，还有其独特的内涵，那就 (ERP)的概念。ERP除了具有MRP 是世界步入网络时代，企业面向全球经营，市场的竞争将愈趋激烈。并且ERP 强调企业的事中和事前控制能力，它是在管理事务级信息集成处理的基础上为 企业作计划和决策提供多种模拟功能和财务决策支持系统，使之能对每天将要 发生的事情进行分析；同时可以将设计、计划、制造、质量控制、销售、运输等通过 集成来并行地进行各种相关的作业，通过计划的及时滚动，保证这些作业顺利执 行；它的财务系统也将不断地收到来自所有业务过程、分析系统和交叉功能子系 统的触发信息，去监控整个业务过程，快速作出决策；它还具有决策分析功能，诸 如决策、产品、融资投资、风险、企业合并、收购等。这些特征体现在企业管理的 变革上，它意味着企业管理正步人“以IT管理企业”的时代。这也是企业导人 ERP硬软件，实施ERP管理系统，并日益发展的原因所在。 二、ERP在会计与财务管理中的应用 (一)ERP系统在会计中的应用 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程 及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。’因 此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模 块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。 以现金管理模块为例，它主要是对现金流人流出的控制以及零用现金及银 行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软 件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、