【工作分析】宣传部副部长工作分析.docVIP

宣传部副部长工作分析 2012年5月底，浙江财经学院东方学院工商管理分院学生会进行了10级干事换届竞选，本人有幸担任了宣传部副部长一职，在此对宣传部副部长的工作进行一下工作分析。 一、 工作所属组织背景 学生会，是现在学校中的组织结构之一，是学生自己的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带，宗旨多是为学生服务。学生会各部门干事自觉接受学生会的领导、督促和检查，积极支持学生会的各项工作。 宣传部是学生会的门面，是学生会对外展示形象的代言人！主要负责学生会各部门的活动包装，对外进行学生会的整体宣传。作为工商管理分院学生会工作的窗口，起着对内宣传分院动态和对外展示分院风貌的职责。宣传部内设一个部长两个副部长，同时会在低一年级的干事中选择一到两名干事作为部长助理协助部长、副部长开展工作。 二、工作分析目标 此次工作分析的目标主要是为将来的工作绩效考核做准备。通过理清宣传部副部长的工作职责，强调对宣传部副部长这一工作职责的准确界定，提炼衡量工作完成效果的指标，促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化，利于在未来的工作中对宣传部副部长的工作进行绩效考核，为科学的绩效管理提供了帮助。同时，为制定宣传部副部长考核程序及方法提供依据，以便于学生会其他成员执行监督职能及宣传部副部长进行自我控制、约束。为改进副部长在宣传部工作方法积累必要的资料，也为部门的内部的变革和组织结构优化提供依据。 三、工作分析信息收集方法选择及原因阐述 工作分析的信息收集方法主要有现有资料法、问卷法、观察法、采访法、工作实践法、关键事例法、工作日志法等等，在本次对宣传部副部长的分析中，我选择了问卷法、访谈法两种信息收集方法。 1．问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法，可以将问卷问题设计成开放式或封闭式，采用选择题或是非题的形式。虽然存在浪费时间、对问卷要求高、员工可能不重视且有可能提供错误信息的弊端，但其优点也是十分明显的： （1）信息获取速度快，效率高，比较节省时间； （2）如果问卷设计得好，可以收集比较多的信息； （3）支持其他的收集工作信息的方法，像访谈法、观察法、工作日写实法，这些方法都是相互支持的。 2．访谈法可以让采访对象理解问题，并进行清楚的回答，如果回答不清楚，工作分析的专员可以当面问他。还可以借机和采访对象进行沟通，采访者和采访对象之间的关系，有利于获得更详细的信息。但有时候有些被采访者会有意无意地夸大其职位的重要性。另外，访谈法需要占用的时间比较长，工作量比较大，因此，我在实际执行过程当中将访谈法和问卷法结合起来使用。 四、工作分析方法或系统选择及原因阐述 ● 工作分析的系统主要有工作导向性和人员导向性。1 工作内容及工作要求 工作内容 工作要求 1、工商管理分院学生会形象的宣传，学生会工作成果的宣传 关注工商分院学生会及各部门动态，发掘宣传报道价值，宣传稿要求有一定文笔和规范，会制作各类宣传品 2、对分院活动进行宣传报道，并及时对外公布，同时制作各类宣传品 对各类分院活动的召开目的及精神有一定的了解，把握宣传报道重心。宣传品内容丰富，外形美观。 3、传达上级的指示和精神，布置安排有关工作；向学生发放学生会相关信息 关注分院内内最新消息，及时指导老师和主席团以及其他部门进行沟通，语言表达和内容传达准确无误 4、协助部长完成工商管理分院网站建设，包括工商分院网、工商学生会人人主页等内容的管理与上传； 文件、图片等上传及时，定期更新内容，让更多人了解工商分院最新动态和分院学生会的工作情况、人员机构设置 5、保管和维护好宣传器材和工具，协助办公室对文字图片资料进行整理归档； 各类活动文字、图片信息保存完整，宣传品和宣传器材完好。 职位权限 1、对分院学生会重大决策具有表决权。 2、对分院宣传工作具有监察，建议，批评，表彰权。 3、对宣传部全体干事具有任免权。 4、对分院学生会重大事件执行情况具有审查权。 工作时间 以工商管理分院学生会活动安排而定，每星期召开一次部长例会，定期召开部门例会。 第二部分 员工规格要求 资历 1.工作经验：从事分院学生会宣传部工作一年及以上。 2.成绩要求：无挂科记录。 身体条件 要求身体健康，精力充沛，具有一定的组织协调力、控制力和应变力。 心理品质及能力要求 1.具有较强的语言表达能力和人际交往能力。 2.具有敏锐的细节捕捉能力和观察力，善于把握语言重心，。 3.严谨、细心，善于发现问题，具有新闻敏感度，并能及时给出判断。 4.个性沉稳、耐心，服务意识强，原则性强，责任心强，有奉献精神。 所需知识和专业技能 ● 担任本职位职务应具备的专业知识和技能。 1. 具有一定的计算机水平，能够使用计算机办公自动化软件和各类宣传品制作软件。