《Office 2003三合一自动化办公教程》第3课:页面设置和打印.pptVIP

《Office 2003三合一自动化办公教程》第3课:页面设置和打印.ppt

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第3课 页面设置和打印 (时间:1学时) 概述 本课内容 1、设置文档的纸型 2、设置页边距和页面方向 3、指定每页的字数 4、页眉和页脚 5、为文档分节 6、页面分栏 7、打印文档 概述 学习目标 1、掌握设置文档纸型的方法 2、掌握设置页边距和页面方向的方法 3、掌握设置每页的字数 4、掌握页眉和页脚的方法 5、掌握为文档分节的方法 6、掌握设置页面分栏的方法 7、掌握打印文档的方法 概述 学习重点 1、设置文档的纸型 2、设置页边距和页面方向 3、指定每页的字数 4、页眉和页脚 学习难点 1、指定每页的字数 2、页眉和页脚 3、打印文档 设置文档的纸型 1、纸张的规格 2、选择纸型 纸张的规格 (1)“开数”纸 (2)A、B系列纸 小结 1、介绍纸张的尺寸 2、介绍选择纸型的方法 设置页边距和页面方向 分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】微调框中输入页边距数值 小结 介绍设置页边距和页面方向的方法 指定每页的字数 1、指定每页字数 2、计算页边距与字符数 3、显示文档网格和行号 小结 1、介绍设置指定每页字数的方法 2、介绍计算页边距与字符数的方法 3、介绍设置显示文档网格和行号的方法 页眉和页脚 1、创建页眉和页脚 2、插入页码 3、设置页眉或页脚高度 4、在页眉、页脚中的插入图片 5、设置页眉或页脚首页、奇偶页不同效果 创建页眉和页脚 在页面视图情况下,选择【视图】|【页眉和页脚】命令 插入页码 单击【插入】|【页码】命令 小结 1、介绍创建页眉和页脚的方法 2、介绍插入页码的方法 3、介绍设置页眉或页脚高度的方法 4、介绍在页眉、页脚中的插入图片的方法 5、介绍设置页眉或页脚首页、奇偶页不同效果的方法 为文档分节 1、插入分节符 2、改变分节符类型 3、分节后的页面设置 插入分节符 单击【插入】|【分隔符】命令 分节后的页面设置 (1)分节后的页面设置 (2)分节后页眉和页脚的设置 小结 1、介绍插入分节符的具体操作步骤 2、介绍改变分节符类型的两种方法 3、介绍分节后的页面设置方法 页面分栏 1、创建页面的分栏 2、制作跨栏标题 3、平衡分栏后的段落 创建页面的分栏 单击【格式】|【分栏】命令 小结 1、介绍创建页面的分栏的操作 2、介绍制作跨栏标题的方法 3、介绍平衡分栏后的段落的方法 打印文档 1、打印文档的一般操作 2、打印到文件 3、打印为MDI 格式并查看 打印文档的一般操作 选择【文件】|【打印】命令 小结 1、介绍打印文档的一般操作 2、介绍设置打印到文件的方法 3、介绍设置打印为MDI 格式并查看的方法 综合练习 1、在同一纸张上打印两页 2、拼页打印 总结 通过学习本课,用户可以学会页面设置和打印的具体内容,包括文档的纸张大小、页边距、页眉页脚的设置、文档的分节和分栏等,同时因为页面设置与打印具有因果关系的,所以在页面设置时,也需要掌握打印操作。 * /webnew/ * /webnew/ * /webnew/

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