研究生自主创新基金项目管理系统说明书.docVIP

研究生自主创新基金项目管理系统说明书 一．申请流程 1．符合条件的在校博士本人申请： （1）进入管理系统，填写《研究生自主创新基金项目申请书》的各项内容 （2）打印。 2．导师审核同意： 导师可通过系统查看申请书。 设置是否同意学生的项目申请，管理系统需记录导师信息。 导师在纸质申请书上签字盖章。 3．学院同意： （1）学院研究生秘书可通过系统查看申请书。 在导师同意的前提下学院审核，设置是否同意并对学院审核成功的项目进行推荐，每批次都按推荐顺序向研究生院审批。 学院生成项目推荐电子汇总表。 学院在个人申请书上盖章。打印推荐电子汇总表并在其上盖章；汇同学生本人申请书送研究生院。 4．研究生院同意： （1）研究生院管理人员可通过系统查看申请书。 （2）研究生院审核学院通过的项目，并设置最终通过的项目。 （3）生成最终通过的电子项目汇总表 （4）打印汇总表。 二．使用具体说明 1．学生 符合条件的在校博士生可以申请，进入山大研究生管理信息系统，在菜单栏选择创新基金项目管理子菜单便会看到项目申请的菜单（如图1所示）。 图 1 如果本人已经申请项目基金，在页面下面的项目信息会显示与本人相关项目的信息，如图2所示。 图 2 如果本人申请的项目较多，可以通过查询相关关键字对自己的项目进行查询，作者位次为项目组成员的排序，申请者自动添加为第一位——负责人，具体顺序请参照项目申请步骤的第二步：添加