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ECR管理系统(范例).pdf
ECR Management System
Introduction
Introduced by: Samson Yang
Email: samson_yeung@163.com
General ECR Process Flow
Create ECR 1. Get an ECR code automatically from system
2. Fill out related change information
3. Upload supportive documents
4. Import related data from ERP system and advise disposition methods for existing stocks and on-orders
5. Send out a pre-notification to related people for pre-actions
Pre-Actions by Each Dept - Sales support: to check and hold affected open sales order.
- Production: to check and hold affected shop order.
- Purchasing/Sourcing: to check and hold open purchasing orders, customer shipment.
ECR Review 1. Review and comment on proposed material/on-order disposition.
2. Processing suggestions
3. Pass or reject the ECR with reasons, automatic mail sent to related people if reject.
ECR Approval 1. Integrate all proposals/suggestions and decided the actions.
2. Automatic approval email sent to related people for action
ECR Actions Responsible people to check and complete related actions respectively, and then close the action items.
ECR Management System Start‐up
Show Review Status
Step 1: ECR Initiation‐Apply New ECR
Apply an ECR code and fill
out the change details
Step 2: ECR Initiation ‐List out Part Numbers
List out Part Numbers and automatically
imported the related information from the ERP
sy
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